考えを整理し、発想するための図解──開米瑞浩さん：達人の仕事術（2/2 ページ）

[高橋暁子，ITmedia]

因果関係を調整すると、実は「情勢の変化」「具体例」という並べ方は正確ではなく、実際は「背景事情」→「発生した減少」→「実現したい重要目標」という3段階であることが分かる。抜けていた“空白の部分”があったわけだ

この空白を埋めるという作業は、相手に質問するという行為だったり、自分の中で考えるという行為だったりする。図解＝理解し考えるためのツール、だというゆえんだ

　日常で、箇条書きの文章を書いたり、読んだりする時があるだろう。そんな時、1回につき3分間、表にできないか考えてみるようにする。３分考えて手がかりも見えなければそのまま忘れてかまわないが、「ひょっとしてこういうことか？」という方向が見えたら、そこで本格的に考えてみよう。そうすることで、論理的思考能力がついてくる。それを繰り返すことで、徐々に図式化する力がついてくるというわけだ。

自分に合ったツールをこだわって選ぶ

日本ヒューレット・パッカードのタブレットPC。開米さんはプレゼン時、プロジェクタに映す際にタブレットPCで線を引きながら話す。書き込みながら話すと視聴者に話が伝わりやすい。

　普段、開米さんが図解に至る方法はこうだ。まずは文章を単語に分けていき、ポスト・イットにキーワードとなる単語を書きだす。川喜田二郎氏のKJ法における、1つのデータを1つの紙にまとめる作業と似ているが、その後はまるで違う。書き出したものは、紙に張り付けて並べ替えていく。紙に手書きをすると編集しにくいのが、ポスト・イットならコピー＆ペーストができるからだ。

　書き出すのは短いキーワードだけにする。捨てるのを惜しまず、思いついたことは全部書いていくのがポイントだ。最終的に書いたものの約半数は捨ててしまう。使うか、使わないかは事前には分からないものだからだ。

　ポスト・イットを張り付けるのに以前は机を使っていたが、考えるのにはそれなりのスペースが必要。そこで最近は、小学生が写生の時に使うようなホワイトボードを用意して、台として使っている。これなら、片付ける手間もいらないし持ち運びもできるのが便利だ。

　「人の考えはツールに左右されるというのが持論です。単純なモノは頭を制約してしまいます。だから、ツールにはこだわるべきだと思います。情報を必要以上に単純化しすぎると、必要なことが伝わらなくなっていくと思うんですよ」

　PowerPointで作ったプレゼン資料はどれも似たり寄ったり──。そんなふうに感じたことはあるだろうか。これが“考えがツールに制約される”例だ。開米さんはそれを嫌い、図を描くのには、ビジネス向け作図ソフトウェアの「Visio」を使っている。PowerPointではできない微調整ができ、移動が正確だからだ。

　みんなが使うものではなく、自分に合ったツールを選ぶ。それをうまく表した逸話として、開米さんは次のような話をしてくれた。

　『ご冗談でしょう、ファインマンさん』などの著作でも知られる物理学者のリチャード・P・ファインマン氏は、研究をする大学を選ぶ際に、マサチューセッツ大学のほうが良い設備だったにも関わらず、プリンストン大学に行った。マサチューセッツ大学の方が研究設備はよかったが、そこでは研究者が直接装置に触れることができず、エンジニアが代わりに実験していた。一方、プリンストン大学の方は、設備こそ及ばなかったものの、研究者が自分で工夫しながら設備をいじって、次々と素晴らしい成果を上げていた。ファインマン氏は、この“自分で工夫して使える”というところを評価したのだ。

　「自分の道具は自分で工夫するという環境の方が、結局ペースが速くなるし結果も出ます。道具を使いこなさないで結果は出せません」

　「やりたいことは何か、実現するためには何が必要かを考え、工夫すること。そうすれば必ず実現できる」と話す開米さんの言葉は、図解と同じくらい明快で分かりやすかった。

日本HPのタブレットノートPC、USBメモリ、ノート、多色ペン、携帯電話

プロフィール

お名前	開米瑞浩（かいまい　みずひろ）
経歴	ＩＴ技術者の業務経験を通して「読み解き、考え、説明する」スキルの再教育の必要性を認識し、2003年からその著述・教育業務を開始。図解力、思考力、プレゼンテーション等の講師として民間企業・官公庁での研修実績多数。著書『仕事が１０倍速くなる最強の図解術』（東洋経済新報社）
PC	自作 Windows XPの3画面PC、ノート：日本HPのタブレットPC
携帯電話／PDA（データ通信カードを含む）	ドコモ P903i
デジタルカメラ	今は携帯のカメラで間に合わせ中
ブラウザ	主にFirefox
収集ツール（RSSリーダーなど）	ほとんど使わず
メールクライアント	Becky！ Internet Mail
インスタントメッセンジャー	ほとんど使わず
よく使うショートカットキー	［Ctrl］＋(C／X／V／U／I／O)、［Alt］＋［Tab］、 ［Ctrl］＋［Shift］＋［K］、［Ctrl］＋［Shift］＋［F12］、［Ctrl］＋［F4］
ファイル整理ツール（デスクトップ検索を含む）	Googleデスクトップ、Microsoft Desktop Search、FileVisor6
バックアップツール	「ばっちり同期」
検索サイト	Google
Webメール	Windows Live hotmail
ブログ	自社サイトで MovableType を使用
SNS	mixi
ソーシャルブックマーキング	-
Wiki	閲覧のみ
影響を受けた人／本／Webサイト	天外伺朗著『人材は「不良(ハミダシ)社員」からさがせ―画期的プロジェクト成功の奥義』、リチャード・P・ファインマン著『ご冗談でしょう、ファインマンさん』　Ｒ・Ｐ・ファインマン、ピーター・ドラッカー
座右の銘	神は細部に宿る
手帳／ノート	ただの大学ノート
ペン	多色ボールペン
その他小物（ICレコーダー、ポスト・イットなど）	ポスト・イットを多用