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» 2007年11月15日 11時23分 UPDATE

シゴトハック研究所:週次レビューを確実にこなすには?【問題編】

一週間を振り返る週次レビュー。GTDでも重要なこのタスクですが、「これが一番できない」という方も多いでしょう。そもそも、どうして週次レビューを後回しにしたくなるのでしょう。

[大橋悦夫,ITmedia]
manga70.gif     マンガ:ふじたきりん

 メモを効率よく管理するために「あるツール」を使い始めたタカフミ君(11月9日の記事参照)。ふとアイデアが浮かんだようです。

タカフミ君 ヒロシ主任、突然ですけど「週次レビュー」ってやってますか?

ヒロシ主任 う。実は最近やってなくて……。忘れているわけではないんだけど、ついつい後回しにしちゃうんだよね…。

タカフミ君 やっぱりそうですよねー。

ヒロシ主任 もうかれこれ3週間分溜まっちゃってるよ。

タカフミ君 それ、もうレビューの意味なくなってるんじゃないですか!

マサヨシ課長 どうしたら週次レビューをスキップせずに済むだろうか?

タカフミ君 週次レビューが終わるまで家に帰ったらダメとか。

ヒロシ主任 それは困る!

タカフミ君 週次レビューで徹夜、みたいな。

ヒロシ主任 うーん、問題は忙しさを言い訳にして後回しにしたくなることだと思うんだよね。ということは、週次レビューに取りかかれないところに問題があるような気がするなぁ。

タカフミ君 つまり、捉え方の問題ということですね?

ヒロシ主任 そうそう。そもそも、どうして週次レビューを後回しにしたくなるんだろう。

タカフミ君 単純にめんどくさいんですよねー。

マサヨシ課長 ウム、直球だが、なかなかイイ線をついているな。

ヒロシ主任 つまり、なるべく手間を掛けずに週次レビューができればいいのではないか、と思うんです。

タカフミ君 なるほど!

マサヨシ課長 では、具体的にはどうしたらいいだろう?

タカフミ君 あ そういえば最近メモ管理に使い始めたあのツールが使えるかもしれませんよ!

筆者:大橋悦夫

1974年、東京生まれ。ブログ「シゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌」主宰。学生時代よりビジネス書を読みあさり、システム手帳の使い方やスケジュール管理の方法、情報整理のノウハウなどの仕事術を実践を通して研究。その後、ソフトウェアエンジニア、テクニカルライター、専門学校講師などを経て、現在は仕事のスピードアップ・効率アップのためのセミナーや研修を手がける。デジタリハリウッド講師。著書に『「手帳ブログ」のススメ』(翔泳社)『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』『チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術』『そろそろ本気で継続力をモノにする!』、近著に『Life Hacks PRESS vol.2』『LIVE HACKS! 今を大切にして成果を5倍にする「時間畑の法則」』がある。


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