思考の「型」を身につける：結果を出して定時に帰る時短仕事術（3/3 ページ）

[永田豊志，Business Media 誠]

数字の本質を見抜く地頭力――相対、絶対、時系列、項目、単位切り替え

　数字はビジネスの共通言語です。グローバリゼーションが進み、言語の壁を越えてコミュニケーションするにも数字は重要です。数字は、主観的な説明に客観的な判断材料を与えます。大量の文章よりも、数字を使うことで少ない労力で、インパクトを与えることができます。

　しかし、一方で与えられた数字をそのまま鵜呑みにするのは危険です。数字は、その表現方法の1つで、印象を自由自在に変えることができるからです。ですから、数字のトリックにだまされない、逆に数字のトリックを使いこなすくらいでなければいけません。

　欧州の航空会社では年間4200万個の荷物がなくなるそうです。これを聞くと「えっ !!　そんなに？」と思いますよね。しかし、全体に占める割合で考えると1.66％。まあ、微妙な数字です。数字の把握力を高めるには、こうした絶対値と相対値の変換は常に必要です。

　また、数字はある時点での数字ですから、時系列での傾向を知ることも重要です。この旅客荷物の紛失は、前年比で800万個増ですから、状況はかなり悪化しているようです。また、これを航空会社別で個別比較すると英国航空はトルコ航空の6倍（！）も紛失率が高いことが分かります。

　最後に単位の切り替えです。荷物の数を紛失荷物の損害賠償額で表すと、年間38億ドルにもなるそうです。こうなると企業の信頼喪失だけでなく、社会的な経済損失ですね。このように、同じ数字を視点を切り替えて把握すると、見えなかった事実と全体像が見えてくるのです。

年間4200万個の荷物が行方不明になるという欧州航空会社。しかし、数値の見方を切り替えれば、別の事実が見えてきます。絶対と相対、単位の切り替え、項目ごとの比較、時系列のトレンドなど複数の視点で見れば、数字のトリックにひっかかることはないでしょう

集中連載「結果を出して定時に帰る時短仕事術」について

　本連載は、6月26日発売の書籍『結果を出して定時に帰る時短仕事術』（ソフトバンククリエイティブ刊）から抜粋・再編集したものです。

　残業ゼロで成果を倍増する仕事効率化術――。と言っても、単に効率化だけではダメ。人生の価値マネジメントから始めるタスク管理としくみ作りを実践しましょう。「ワークライフバランス」と言っても単に時間バランスだけとっても意味はありません。

　ビジネスパーソンは、顧客の要望を上回る成果を出しながらも、自分の時間をしっかり確保して、プライベートの充実と自分の付加価値を高めるための将来に向けた事故投資を両立する必要があります。

　本書は、しっかり結果を出しながらも、将来の自分価値を高めるための「時短仕事術」を紹介しています。人生の価値感管理から日常生活のタスク管理まで、生産性戦争に打ち勝つためのテクニック満載です。

• 1時間目：残された時間を価値あるものに
• 2時間目：仕事も人生もうまくいく！　理想の時間割
• 3時間目：最少の労力で最大の成果を上げる知的生産の方程式
• 4時間目：必ず目標を実現する！　スケジュール＆タスク管理術
• 5時間目：集中力が劇的にアップする！すきまアクションとじっくりアクション
• 6時間目：時短の達人が教える！　生産性を高める小さな習慣
• 7時間目：ITを味方につけなければ、生産性戦争に勝てない！
• 8時間目：最短で問題解決するための時短思考のツール
• 9時間目：チームの生産性が飛躍的に高まる！　時短会議のススメ
• 資料編：時短の達人になるためのチェックリスト

著者紹介　永田豊志（ながた・とよし）

　知的生産研究家、新規事業プロデューサー。ショーケース・ティービー取締役COO。

　リクルートで新規事業開発を担当し、グループ会社のメディアファクトリーでは漫画やアニメ関連のコンテンツビジネスを立ち上げる。その後、デジタル業界に興味を持ち、デスクトップパブリッシングやコンピュータグラフィックスの専門誌創刊や、CGキャラクターの版権管理ビジネスなどを構築。2005年より企業のeマーケティング改善事業に特化した新会社、ショーケース・ティービーを共同設立。現在は、取締役最高執行責任者として新しいWebサービスの開発や経営に携わっている。

　近著に『知的生産力が劇的に高まる最強フレームワーク100』『革新的なアイデアがザクザク生まれる発想フレームワーク55』（いずれもソフトバンククリエイティブ刊）、『頭がよくなる「図解思考」の技術』（中経出版刊）がある。

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