日本上陸150年で大きく変わった手帳事情、国家から賜る物から自分で作るモノへ：事例付き「手帳カスタマイズ術」（2/3 ページ）

[舘神龍彦，Business Media 誠]

大手通信会社のビジネスパーソンはライフハックテンプレートを活用していた

　例えば、大手通信会社に勤める1616hacksさんの手帳を見てみよう。アプリケーションやメール、クラウド系サービスを扱う部署で販売推進を担当している1616hacksさん。販売企画などの業務も兼務している。

システム手帳「ギルフォードジップ」（fILOFAX）にテンポラリーのメモ帳を組み合わせている

　今はA5サイズのシステム手帳「ギルフォードジップ」（fILOFAX）という、ファスナーで密閉できるバインダーを使う。グループウェアが社外からは見られないこともあり、スケジュールは手帳で管理するようになった。以前は、バイブルサイズのシステム手帳や「フランクリン・プランナー」また「yPad」や「ほぼ日手帳」なども使っていたことがあったが、結局スケジュールもメモも一元的に管理したいと考えてこのバインダーに落ち着いたという

　このほかにテンポラリーのメモ帳としてほぼ日手帳用のA6サイズの方眼メモ帳、それにMOLESKINEのメモ帳を併用。いずれもふだんはA5バインダーの表紙ポケットに挟んであり、打ち合わせにはこのメモ帳のみで臨むこともある。そして重要な内容はシステム手帳側に転記し、その時点でメモした紙は捨てるという。こうしたテンポラリーのメモ帳を使い、システム手帳に転記をすることは一見手間にも思えるが、情報のフィルタリング機能も果たしているとのこと。

　完全なアナログ派というわけではなく、iPhone 3GSの3G回線契約を解約してWi-Fi端末として利用したり、ウィルコムのPHS端末を使ったりしている。

　そんな1616hacksさんが夢や目標管理に使っているのが、本誌「誠 Biz.ID」のテンプレート集「ライフハックテンプレートライブラリ」である。仕事上の作業で使える記入用テンプレートを150種類、Officeなどの各種ビジネスソフトのキーボードショートカット集などを15種類、いずれも無料でダウンロードできる。

　1616hacksさんが使っているのは、テンプレート＃015の「目標設定時に使えるSMARTシート」。

1616hacksさんが使っているのは、テンプレート＃015の「目標設定時に使えるSMARTシート」

　このシートでは、目標設定に関して以下の記入項目を用意している。

• S（Specific）：表現が具体的か？
• M（Measurable）：第三者が測定可能な数値目標になっているか？
• A（Achievable）：現実的に達成可能か？
• R（Relevant）：自分のやりたいことに対してきちんと貢献できる目標か？
• T（Timing）：きっちり期限が決まっているか？

　1616hacksさんはこのシートをA5版に縮小してプリント。各項目に記入することで「今、何をしているか」「目標に近づいているか」を意識し、そのことで充実感を得ているという。例えば以下の様な感じだ。

• 目標：私は1年後に副収入として月6万円を得る

　として、SMARTの5つの項目には、ふせんを貼り付けている。