メディア

行動を起こす場面をイメージしてますか？：説明書を書く悩み解決相談室（2/2 ページ）

» 2012年05月17日 10時00分公開

[開米瑞浩，Business Media 誠]

具体的イメージを想像し、別視点の解釈も持とう

　行動を起こす場面をイメージする習慣がない人は意外に多いものです。そして自分自身にその自覚がないのも普通です。しかしそのままでは「違う解釈もありうる」ことに気付きません。

　今回の課題テキスト1を読んで、「難解なことが書かれている」と思う人は誰もいないことでしょう。でも、そういうときこそ「具体的な行動を起こす場面をイメージ」してみてください。パッと見て「あ、簡単な内容だな」と感じるとそれを甘く見て、よく考えもしないで分かったつもりになるのは危険です。

　一見して難しいものならかえって警戒してよく考えるのに、簡単そうに見えるから分かったつもりになる→考えない→実はよく理解していない、というパターンは非常に多いのです。

　改めて繰り返しますが、「行動を起こす場面をイメージすること」、簡単に見えるものほど、これには気を付けたいところです。

　当連載では、「分かりにくい説明書を改善したい」という相談を歓迎しております。「改善案のヒントがほしい」という例文があれば遠慮無く開米へお送りください（ask@ideacraft.jp）。今回のような連載での紹介は、許諾をいただいた場合のみ、必要に応じて内容を適宜編集したうえで行います。

　当記事についてのご意見ご感想ご質問等は「twitter:＠kmic67」宛でも受け付けております。中には記事では書ききれない情報もあります。物足りなく思った時はぜひ「twitter:＠kmic67」宛に質問を飛ばしてみてください。

「説明書を書く悩み解決相談室」バックナンバー

筆者：開米瑞浩（かいまい　みずひろ）

　IT技術者の業務経験を通して「読解力・図解力」スキルの再教育の必要性を認識し、2003年からその著述・教育業務を開始。2008年は、「専門知識を教える技術」をメインテーマにして研修・コンサルティングを実施中。近著に『ITの専門知識を素人に教える技』、『図解　大人の「説明力！」』、『頭のいい「教え方」　すごいコツ！』

公式Webサイト：http://ideacraft.jp
メールマガジン登録：http://ideacraft.jp/cms/mm.html

関連キーワード

説明書 | 実務 | プレゼンテーション | コンサルタント | 業務 | ビジネス | 会社 | 研修 | 事例 | ビジネスパーソン | 文書化 | 例文 | 学習 | 質問 | 教育 | 手順書 | 工夫 | 社会人

筆者別記事一覧：開米瑞浩関連記事
会社の方針がはっきりしなくても――部下が喜ぶストーリーで方針を伝える方法
最近、主任研修や管理職層の研修などをやっていると特によく聞かれるのが「会社の方針がはっきりしない！」ということ。しかし、この不況下で一寸先も分からないわけですから、明確な方針がないのも分かります。とはいえ、そのぼんやりとした方針を伝える必要はあります。どうやって伝えたらいいでしょうか。
ビジネスパーソンの臨時収入、公募で執筆の武者修行
ビジネスパーソンが会社以外に収入を許されているのは何だろうか？　株式を売買したり、ギャンブルに興ずることもあろうが、ちょっと気が引ける。文章力を高めるのであれば公募にチャレンジしてみてはいかがだろうか。
文章力を上げる“写経”訓練法の3つのポイント
ビジネスパーソンは、トーク力と文章力の有無で選択できる道の広さが大きく変わります。前回はトーク力の改善法を説明しましたので、今回は単純にして破壊力抜群の写経訓練法の3つのポイントを紹介しましょう。
「超」文章法の7ステップ
どうしたら文章が上手に書けるのでしょうか。長い文章を書く方法と、短いリストをまとめる方法はよく似ているものです。ここで挙げるリストを参考にしながらトライしてみましょう。
成功前から「私はビッグ」で行動
「転職したい」「独立したい」「離婚したい」など、目標は見えているのに行動に踏み出せないことはありませんか？　あなたのセルフイメージや価値観などがブレーキになっているのかもしれません。アクセルに変えるには？
説明書は分かりやすければいいってもんじゃあない
説明書と言っても、プレゼン用から教育用までさまざまあります。誰向けの説明書かによって、分かりやすさを調整していかねばなりません。なぜでしょうか？　例に沿ってその訳を解説します。
「説明書が書けない」悩みにお答えします！
本連載では「説明書を書かなければいけないのにうまくいかない、誰か助けてくれえ！」と悩みを抱える方の相談に、文書化能力向上コンサルタントの開米がお答えします。
文章がスラスラ書けるようになる5つのステップ
情報量が多い説明書などの文章を書く時、知っておくと役立つ問題解決法を5ステップで紹介します。これを知っていればスラスラ文章が書けるかも？
新技術を説明する――素材→加工→用途のフローに分ける考え方
前回に続いて、誰かにちょっとした複雑なことを説明するための文書のうまい書き方を紹介。今回は文章を幾つかの部品に分けて考えてみます。
分かりやすい説明書の極意は「同種のものを真っすぐ並べる」
複数の名詞が混在する説明文を、すっきり分かりやすくまとめるには？　――今回の説明書を書く悩み相談者は、ある本を執筆中の男性です。
「構造→性質→用途」がポイント――文章に頼らず説明する
専門的な内容が多く含まれる説明書などは、内容がある程度理解できなけれ改良するのもば難しいもの。文章を構造としてとらえてうまく情報を整理することが大切です。