サイボウズ「Garoon」のプロジェクト管理、スマホで利用可能に

サイボウズは8月6日、大規模企業向けのグループウェア「Garoon on cybozu.com」をアップデート。部門横断プロジェクトを支援するスペース機能やメール機能を強化した。

[上口翔子，Business Media 誠]

Garoonのプロジェクト管理画面。チーム内のタスクをスケジュールに表示するようにした

　サイボウズは8月6日、大規模企業向けのグループウェア「Garoon on cybozu.com」（以下、Garoon）をアップデートした。部門横断プロジェクトを支援するスペース機能やメール機能を強化している。

　Garoonは、スケジュール管理や設備予約、ToDoリストの管理などの機能を備えたグループウェア。ワークフローやプロジェクト管理ツールとしての役割も果たせる。料金は初期費用が無料で、301〜1000ユーザーで契約の場合に1ユーザー当たり月額800円。

　今回のアップデートでは主に（1）スペース機能（2）メール機能の2点を強化した。

スペース機能が専用アプリ「サイボウズ KUNAI」に対応

　まずスペース機能は、共有ToDoと呼ぶチーム内のタスクをスケジュールに表示するようにした。遅延中のToDoには「!」が付き、当日のスケジュールに反映。ToDoの抜け漏れを防ぎ、プロジェクトをよりスムーズに進行できるようにした。

　スマートフォンからのアクセスにも対応。これまでWebブラウザのみの閲覧に限っていたスペース機能を、専用アプリ「サイボウズ KUNAI」から利用可能になった。コメントや共有ToDoの登録、写真の添付ができる。

スマートフォンに最適化したユーザーインタフェース。コメントや共有ToDoの登録、写真の添付ができる

　その他、ユーザーから要望が多かったというドラッグ＆ドロップでのファイル添付にも対応している。

メールあて先の候補を自動で表示

　メール機能は、あて先の自動予測をするようになった。文字列を入力するたびに候補を絞り込み、アドレス帳を検索する手間を省略。メール送信時の工数を大幅に削減できるとしている。

　加えて、メール機能でのやりとりを、社内のメンバーのみが閲覧する「メッセージ」に転送する機能も搭載した。例えば社外からの個別メールを社内で共有し、議論するという用途で利用できる。

オプションメニューから「メッセージに転送する」を選択