PDFの回転には「表示のみ回転」と「編集機能を用いた回転」の2通りがあり、正しい向きに回転した状態で保存するには、編集機能を備えたソフトやサービスが必要になる。それぞれのソフトやサービスの特性をまとめてみた。
A4横の原稿をスキャナで取り込んでPDFに変換する際、向きの自動補正機能をONにしておかないと、90度回転した縦向きの状態のまま保存してしまう。また、向きの自動補正機能がうまく働かず、特定のページだけがあらぬ向きになることもある。こうした場合は、手動でPDFのページの向きを回転させてやることになる。
PDFを回転するに当たってまず理解しておきたいのは、PDFの回転には「表示のみ回転」と「編集機能を用いた回転」の2通りがある、ということだ。前者はAdobe ReaderをはじめとするほとんどのPDF閲覧ソフトが対応しているが、画面上で表示を回転させるだけなので、ファイルを開き直すと元の状態に戻ってしまう。
これに対して、次に開き直した際もページの向きを維持するためには、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトの編集機能を使って回転する必要がある。編集後に上書き保存すれば向きの情報も合わせて保存するので、あとで別のPCで開いた場合も正しい向きで表示するというわけだ。ページ単位での回転などにも対応しており、例えばAdobe Acrobatであれば、偶数/奇数ページだけ、横長/縦長ページだけを回転もできる。
このほか、スキャナ側のユーティリティが回転機能を備えていることもあるので、スキャナで読み取ったPDFについてはそちらを用いるとよい(スキャナ以外で生成したPDFは利用できないことがある)。また同様の機能を備えたフリーソフトやWebサービスも多数あるが、プレビューが表示されないために全ページ一括でしか回転できないなど、機能面では劣ることもある。
編集機能で回転させるにあたって、それぞれのソフトやサービスの特性をまとめると以下のようになる。自分の用途ではどのソフトやサービスが向いているのか知っておくと、いざというときに便利に使えるだろう。
ビジネスの各シーンで利用するPDFファイル。このドリルを練習して、PDFを上手に活用できれば業務効率が向上し、コストの削減ができるはず! さらに、ビジネスのいろいろな問題も解決できるかもしれませんよ。
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