「締め切り効果」で集中力を高めるときにオススメのこと：1分間IT活用法

人は締め切りが迫ると焦り、集中し、作業に没頭する生き物です。その「締め切り効果」を効果的にする方法を考えてみました。

[長谷川渉，Business Media 誠]

　こんにちは、ナレッジシステムズの長谷川です。多くの仕事や勉強には、いつまでに仕上げなければならないといった「締め切り」が存在します。大事なプレゼンがあるのに資料ができていなかったら、何とかしようとするはずです。

　人はやることの締め切り日時がはっきりとしていて、そこを逃すとマズイことが本能でも理性でも分かっていると、死守しようと頑張ります。つまり締め切りが明確になっていることで、するべきタスクに集中できる（集中しなければならない）状態になれる。このことを私は「締め切り効果」と呼んでいます。

　ただ、この締め切り効果。ギリギリにならなければすべきことをしない「先延ばし」が癖になり、計画的なスケジュール管理ができていないという見方もできます。せっかく締め切り効果で力を発揮できるのですから、その力をより効果的に使いたいですよね。そこで今回はいつでも集中力を高められる方法を3ステップで考えてみました。

• オススメの連載：「トップ1％だけが実践している集中力メソッド」

　例として、やるべきことを「掃除」と設定してみます。

ステップその1：タスクをできるだけ詳細にしていく

　やるべきことが明確になれば、達成するために必要なタスクが見えてきます。まずはそのタスクをできるだけ詳細にしていきます。その際のルールは、無理なくまたはちょっと無理すればできそうだなと思う内容、単位にしましょう。むちゃはNGです。

• やるべきこと：掃除
• タスク：本棚、机の上、机の引き出し、床、お風呂、トイレ

ステップその2：締め切り日時を明確にして、費やす時間も設定する

　やるべきこととそれぞれのタスクごとに、締め切り日時とそれに費やす時間を設定していきます。

　一覧で分かるように、使い慣れたスケジュール管理アプリ（ソフト）を使うことをオススメします。

やるべきこと：掃除：2013年12月30日（月）15時まで、トータルで10時間まで

本棚：2013年12月10日（火）2時間まで

机の上：2013年12月11日（水）1時間まで

机の引き出し：2013年12月12日（水）2時間まで

床：2013年12月20日（金）2時間まで

お風呂：2013年12月27日（金）2時間まで

トイレ：2013年12月30日（月）1時間まで

ステップその3：成果を見える化する

　締め切り日時までの時間の使い方は、今まで通り自由でOKです。そのほうが締め切り効果も高まります。ただしタスクに費やした時間は、分単位で記録していきます。こちらの管理も、アプリに入力していく方法で続けていきましょう。

タスク

本棚：2013年12月10日（火）2時間まで

　実績：2013年12月1日（日）30分

　実績：2013年12月4日（水）60分

　実績：2013年12月5日（木）30分

机の上：2013年12月11日（水）1時間まで

　実績：2013年12月5日（木）30分

　実績：2013年12月10日（火）30分

費やす時間を意識しましょう

　費やした時間を見える化する目的は、時間を守ることをより意識するためです。1分でもオーバーしたら作業を止めるというルールも守ってみてください。これが締め切り効果を持続させるためには効果的です。

　また実績から成果が分かることで、モチベーション維持にも役立ちます。ストップウォッチやタイマーを使って、設定した時間内で終わるように意識しましょう（※慣れてきたら、「今、ノッてるからあと10分続けよう」といったアレンジをしてもよいかもしれません）。

まとめ

　今まで「その日までに終わらせればOK」と漠然とした締め切り効果ではなく、より具体的にタスクを用意して、それぞれに時間単位で締め切り効果を使っていければ、集中する時間を意図的に作ることができるようになっていきます。

　「ギリギリに強いタイプ」も強みではありますが、目標達成能力をレベルアップさせるための3ステップ、試してみる価値はありそうです。

※この記事は、誠ブログの仕事と人間関係がやさしくなる、1分間IT活用法：「締め切り効果」の使い方をより効果的にする方法より転載、編集しています。

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