コラム
» 2013年11月19日 14時08分 UPDATE

1分間IT活用法:「締め切り効果」で集中力を高めるときにオススメのこと

人は締め切りが迫ると焦り、集中し、作業に没頭する生き物です。その「締め切り効果」を効果的にする方法を考えてみました。

[長谷川渉,Business Media 誠]
誠ブログ

 こんにちは、ナレッジシステムズの長谷川です。多くの仕事や勉強には、いつまでに仕上げなければならないといった「締め切り」が存在します。大事なプレゼンがあるのに資料ができていなかったら、何とかしようとするはずです。

 人はやることの締め切り日時がはっきりとしていて、そこを逃すとマズイことが本能でも理性でも分かっていると、死守しようと頑張ります。つまり締め切りが明確になっていることで、するべきタスクに集中できる(集中しなければならない)状態になれる。このことを私は「締め切り効果」と呼んでいます。

 ただ、この締め切り効果。ギリギリにならなければすべきことをしない「先延ばし」が癖になり、計画的なスケジュール管理ができていないという見方もできます。せっかく締め切り効果で力を発揮できるのですから、その力をより効果的に使いたいですよね。そこで今回はいつでも集中力を高められる方法を3ステップで考えてみました。

 例として、やるべきことを「掃除」と設定してみます。

ステップその1:タスクをできるだけ詳細にしていく

shk_time02.jpg

 やるべきことが明確になれば、達成するために必要なタスクが見えてきます。まずはそのタスクをできるだけ詳細にしていきます。その際のルールは、無理なくまたはちょっと無理すればできそうだなと思う内容、単位にしましょう。むちゃはNGです。

  • やるべきこと:掃除
  • タスク:本棚、机の上、机の引き出し、床、お風呂、トイレ

ステップその2:締め切り日時を明確にして、費やす時間も設定する

 やるべきこととそれぞれのタスクごとに、締め切り日時とそれに費やす時間を設定していきます。

 一覧で分かるように、使い慣れたスケジュール管理アプリ(ソフト)を使うことをオススメします。

やるべきこと:掃除:2013年12月30日(月)15時まで、トータルで10時間まで

本棚:2013年12月10日(火)2時間まで

机の上:2013年12月11日(水)1時間まで

机の引き出し:2013年12月12日(水)2時間まで

床:2013年12月20日(金)2時間まで

お風呂:2013年12月27日(金)2時間まで

トイレ:2013年12月30日(月)1時間まで


ステップその3:成果を見える化する

 締め切り日時までの時間の使い方は、今まで通り自由でOKです。そのほうが締め切り効果も高まります。ただしタスクに費やした時間は、分単位で記録していきます。こちらの管理も、アプリに入力していく方法で続けていきましょう。

タスク

本棚:2013年12月10日(火)2時間まで

 実績:2013年12月1日(日)30分

 実績:2013年12月4日(水)60分

 実績:2013年12月5日(木)30分

机の上:2013年12月11日(水)1時間まで

 実績:2013年12月5日(木)30分

 実績:2013年12月10日(火)30分


shk_time01.jpg 費やす時間を意識しましょう

 費やした時間を見える化する目的は、時間を守ることをより意識するためです。1分でもオーバーしたら作業を止めるというルールも守ってみてください。これが締め切り効果を持続させるためには効果的です。

 また実績から成果が分かることで、モチベーション維持にも役立ちます。ストップウォッチやタイマーを使って、設定した時間内で終わるように意識しましょう(※慣れてきたら、「今、ノッてるからあと10分続けよう」といったアレンジをしてもよいかもしれません)。

まとめ

 今まで「その日までに終わらせればOK」と漠然とした締め切り効果ではなく、より具体的にタスクを用意して、それぞれに時間単位で締め切り効果を使っていければ、集中する時間を意図的に作ることができるようになっていきます。

 「ギリギリに強いタイプ」も強みではありますが、目標達成能力をレベルアップさせるための3ステップ、試してみる価値はありそうです。

makotoblog_logo.gif

※この記事は、誠ブログ仕事と人間関係がやさしくなる、1分間IT活用法:「締め切り効果」の使い方をより効果的にする方法より転載、編集しています。

 誠ブログでは、ブログを執筆してくださるブロガーを募集中です。詳細については、「誠ブログとは?」「FAQ」をご覧下さい。


Loading

ピックアップコンテンツ

- PR -

注目のテーマ