一方、FileMaker Proの住所録なら、個人のデータを1画面に表示する「フォーム」か、頭文字ごとに分けた状態で見られる「リスト」から表示の形式を選べる。ボタンを押したり、メニューから選ぶだけで必要な情報を見つけられるのが快適だ。
もちろんFileMaker Proでも、1つのデータベースを共有してほかのマシンからアクセスするよう設定できる。PCから見る場合は台数分だけFileMaker Proを購入する必要があるが、iPhoneやiPadから見るならファイルメーカーが無料で提供しているiOSアプリ「FileMaker Go」をインストールすれば、社内の無線LANを経由して閲覧できる。最大5台まで同時にアクセスできるので、他人が開いているから情報が見られないということもない。将来、5台以上で共有したくなったときは、FileMaker Serverというサーバソフトウェアを導入すればOKだ。社外で使う場合には、iTunesを使ってファイルをコピーするのが手っ取り早い。
ここまで紹介した機能は、FileMaker Proに付属するテンプレート(FileMakerでは「Starter Solution」という)にまったく手を加えずに実現できるのもうれしい。ちなみにテンプレートには、PCだけでなく、iPhone/iPad用のデザインも含まれている。
スタッフの一人が更新するだけで、最新の名刺情報がスタッフ全員に行き渡ったり、社内でアプローチした営業先のデータを確認できたりと、住所録はどの業種でも有効なデータベースだ。効率化の第一歩として試す価値ありだ。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.