GEで学んだ「すぐに動け」：外資系エリートが実践する「すぐ成長する」仕事術（2/3 ページ）

[川井隆史，Business Media 誠]

ステップ1：全体的な流れを俯瞰（ふかん）しながら、ひと回りさせる

　例えば、ある会議の資料を用意してほしいと指示されたとする。このとき、全体として伝えたいことを考え、大まかな項目を上司とひと通り話し合う。これが、全体的な流れを俯瞰（ふかん）しながらひと回りさせる、ということである。

　初めて取り組む仕事であっても、「この点はまだ習っていないから」と教えられるのを待つようでは、よくない。過去の事例や資料などを見ながら、まずは自分で項目をつくってみよう。

　そのさい、確認すべき事項を挙げる。

• 1.　質：誰のために（外部顧客か内部顧客かを明らかにする）、何のために（目的）、最終的にどういう形で使うのか（経営会議なのか、顧客に見せるためなのかなどの使用形態）、その正確性や数字のレベル感はどの程度なのか（億単位か、百万単位か）。
• 2.　期限：これを真の顧客に見せるのはいつなのか。
• 3.　量：どの量がいつまでに必要なのか。例えば最初の半分は1週間後までに必要だが、残りはさらに1週間後でも構わない、ということもある。

　これらを自分から確認して、そうして初めて仕事にとりかかるのだ。

ステップ2：頭を使いながらも、とにかく自分から手をつける

　とにかく自分から手をつけるとは、まず仕事の一部分だけでもやってみることを言う。例えば先ほどの資料の例なら、最初の項目だけでも作成してみよう。

　そのとき、ただ言われたことをやるのではなく、自分の頭で考えているかどうかがハイポットか否かの分かれ目だ。「前の人が行ったのと同じように、指示通り資料を作成する」のでは、頭を使っていない証拠である。前任者が作成した時点からの環境の変化に気付き、それを指摘してこのまま進めていいのか確認する者と、何も考えずにデータを入力する者とでは大違いだ。

　手をつけてみて不明な点は、ポイントを絞ってまとめておこう。