「仕事が遅れがちな人」が、やっていないこと：結果を出す“下ごしらえ”（1/5 ページ）

[上阪徹，ITmedia]

締め切りを守れない人はどこに問題があるのか（写真はイメージです）

　仕事のやり直し、差し戻しを防ぐには、どうすればいいのか。準備段階での「結果を出す"下ごしらえ"」について、たくさんの取材経験から考えてみる連載第4回。

　第1回、第2回、第3回では、それぞれ「目的」「ターゲット」「アウトプットイメージ」というキーワードを掲げたが、第4回のキーワードは「プロセス」だ。

　どうやって、その仕事を最後まで完遂していくか、効率的にアウトプットに導く「段取り・シナリオ」を考えていく、ということである。まずは、プロセスをしっかり考えてから、仕事に取り組まないといけない。

　ところが、これが往々にして飛ばされることがある。なぜなら「とりあえずやってみよう」と仕事に取りかかってしまうからだ。これは、やり直しが前提のやり方である。うまくいく人たちは、そうはしない。しっかりと準備をしているのである。

　例えば、資料づくりを頼まれた。では、どのように、その資料づくりをアウトプットまでつなげていくか。そこに行き着くまでに、何を、どんな順番で、どんなふうに進めていくのか、考える必要がある。

　しかも、仕事には通常、締め切りがある。その締め切りに間に合うよう、最も効率的にアウトプットが出せる流れが求められる。

　アウトプットの期限から逆算し、やるべきことを整理し、それが最もスピーディーにできる方法を考えていく、ということだ。

　これができていなければ、行き当たりばったりで情報収集はしてみたものの、無駄なものまで集めてしまった、なんてことにもなりかねない。情報収集に時間がかかり過ぎ、整理する時間が足りなかった、などということも起こり得る。