情報共有のために求められる機能は日々変化している。自社のエンドユーザーのニーズに柔軟に対応するために選ぶべき情報基盤の要件とは?
TechTargetジャパンの読者調査によると、企業における情報共有ツール利用の条件として、「エンドユーザーが使いやすい」「運用コストが安い」などが多く挙がった。前者の解決には、豊富が機能なのことはもちろんのこと、それらがユーザーにとって分かりやすい画面構成で利用できることが重要だ。また、後者を解決するには、サーバ設置費用や管理費などを必要としないSaaS(Sofiware as a Service)がうってつけだろう。
本資料では、分かりやすい画面構成で、「スケジュール」「文書管理」「ワークフロー」などをはじめとする全22機能を標準搭載するSaaS型グループウェアを紹介。携帯電話やスマートフォンでの利用や、安否確認機能など、現在の情報共有ニーズに合致したさまざまな機能を提供している。既存の情報共有環境に課題を抱えている方に、ぜひ読んでほしい資料だ。
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