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» 2015年07月08日 12時00分 UPDATE

NTTデータ、中小・会計事務所向けマイナンバー対策ソフト「データ管理の達人」

中小企業・会計事務所向け税務申告書作成ソフト「達人シリーズ」の新ラインアップ。マイナンバー法で求められる安全管理措置に対応しながら、安全かつ負担なく税務業務が行えるよう工夫した。年4万9800円。

[岩城俊介,ITmedia]

 NTTデータは7月6日、中小企業・会計事務所に向けたマイナンバー対策ソリューション「データ管理の達人」を発表。2015年11月下旬より販売をはじめる。

photo 達人シリーズのWebサイト

 データ管理の達人は、税務申告書作成ソフト「達人シリーズ」の新ラインアップとして展開するもの。マイナンバーを含めた税務に必要な基本情報の管理と収集機能、達人シリーズや他社ソフトウェアとのデータ連携機能、データセキュリティの統合管理能を備え、達人シリーズのユーザーがマイナンバー法で求められる安全管理措置に対応しながら、安全かつ正確に税務の業務が行えるよう工夫した。

 利用料は年間4万9800円(税抜/ダウンロード版)。中小企業や会計事務所がマイナンバー対策で大きな負担なく安全管理措置に対応できる価格帯とした。

photo 達人シリーズとのデータ連係と、マイナンバーを含むマスターデータの収集機能と、データの正確性を簡単に参照・チェックする機能などを備える

 今後、既存達人シリーズの暗号化強化やアクセス制御などのマイナンバー制度に対応した機能強化や電子申告の新商品追加、クライアント環境での情報拡散を監視するサービスなど、中小企業や会計事務所が迅速にマイナンバー制度で求められる安全管理措置に沿った環境整備が行えるソリューションも随時リリースしていく。


マイナンバー制度とは

 マイナンバー制度は、2013年5月24日に成立した「マイナンバー法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)」によって、複数の機関に存在する個人の情報が「同一の人の情報である」ことの確認を行うための基盤である。2016年1月に開始する。

 国民一人ひとりに固有の12ケタの番号の「マイナンバー」を割り当て、それに基づき国民の生活や収入など各自の事情に応じた行政サービスの迅速化を図る目的で導入される。主に(当初は)、社会保障制度(年金、医療、介護、福祉、労働保険)、税制(国税、地方税)、災害対策に関する分野に使われる。2015年10月5日よりマイナンバーが付番された通知カードが国民一人ひとりに届き、個々の申請手続きによって個人番号カードが交付される。

 利用機関は行政機関や自治体などだが、社会保障や税に関する帳票や届出への記載に必要な従業員のマイナンバー収集や以後の管理は個々の民間企業、ないしその委託先が担う。例えば、税分野では、税務当局へ申告する各企業が番号の収集と管理を行い、給与所得の源泉徴収票などさまざまな帳票へ記載する対応が必要となる。基本的には、すべての民間企業や団体が当てはまるものとなる。

 マイナンバーを含めた個人情報は「特定個人情報」と定義され、取り扱いが厳格に規定される。これまでの個人情報保護法では対象外(5000件以下)の事業者であっても、それを1件でも取り扱うならばマイナンバー法における「個人番号関係事務実施者」となり、規制の対象になる。罰則も個人情報保護法より種類が多く、法定刑も重くなっている。一例として、正当な理由なく業務で取り扱う特定個人情報を提供した場合「4年以下の懲役または200万円以下の罰金」が科せられることがある。

 マイナンバーの取り扱いにおいて民間企業は「必要な範囲を超えて扱わない」「情報漏えいしないよう安全に管理する」「取り扱う従業者を教育、監督する」「委託先を監督する」などの義務や責務を負う。具体的にはマイナンバー制度の開始までに、マイナンバーの収集において厳格な本人確認を行うシステム、情報漏えい防止のための安全管理処置を講じること、そのための社内ITシステム改修やポリシーの制定、改訂を行っていく必要がある。データ保護の方法については、例えば「データの暗号化」や「パスワード保護」、そして「暗号鍵やパスワードの適切な管理」を行うようガイドラインで示されている。

 マイナンバー関連業務をアウトソースするにも、その委託先(その委託先の委託先も含めて)が適切かつ安全に管理、運用しているかを自社が監督する義務がある。漏えい事故が発生すれば、自社も罰則の対象になる。アウトソーシングサービスの選定も、マイナンバー法施行に対応した安全、確実な対応と対策手段を設けている事業者かを見極める必要がある。



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