企業内に散在する紙文書はコスト膨張、そして情報漏えい発生の原因となっている。また、電子化された業務文書をいかに活用できるかでビジネス上の競争力に差がつく。このように、コスト削減、セキュリティ、競争力強化の3方向のメリットが期待できる、文書管理ソリューションについて、改めて考察してみる。
「すべての文書を電子化する」という無駄を追放せよ守りと攻めのIT戦略を両立させる文書管理ソリューション
日々発生する社内文書。厳密なルールを設定せずに各社員の判断で管理していると、不注意から外部に漏れ、企業としての存続を危ぶむ事態に陥る危険がある。また、社内文書を徹底的に活用することで、新しい市場を開拓するきっかけをつかむこともある。社内文書の管理と活用にはさまざまなITソリューションをうまく利用することが肝要だ。
「すべての文書を電子化する」という無駄を追放せよ
日本パープル
社内にあふれる紙文書の保管や管理に掛かる費用が積み重なると、大きなコストになる。コストの大幅削減を迫られているこのご時世、無駄はすべての面で許されないだろう。企業が今改めて見直すべきなのは、従業員の削減ではなく「文書管理のコスト」だ。必要な文書は電子データ化し、そうでない文書は専用の保管施設に預けるというように、管理のすみ分けを明確に行い、必要に応じて文書を即座に取り出せる環境を整備することが、“コスト削減に効く”文書管理の手法である。
提供：株式会社日本パープル、株式会社イージフ
企画：アイティメディア営業本部／制作：ITmedia エンタープライズ編集部／掲載内容有効期限：2009年4月16日
ソリューションFLASH Pick UP！
「すべての文書を電子化する」という無駄を追放せよ
日本パープル
社内にあふれる紙文書の保管や管理に掛かる費用が積み重なると、大きなコストになる。コストの大幅削減を迫られているこのご時世、無駄はすべての面で許されないだろう。企業が今改めて見直すべきなのは、従業員の削減ではなく「文書管理のコスト」だ。必要な文書は電子データ化し、そうでない文書は専用の保管施設に預けるというように、管理のすみ分けを明確に行い、必要に応じて文書を即座に取り出せる環境を整備することが、“コスト削減に効く”文書管理の手法である。
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