調達先・業務委託先(候補)に対して、価格およびその内訳を示す見積もりを作成するように依頼すること、あるいはそうした依頼を示した文書をいう。
システム開発では、どのようなものをどのようなレベルで作成するかが決まらないと価格見積もりを行うことができない。そこでRFQに先立ってRFIやRFPを発行し、システムの概略を決める必要がある。小規模システムではRFPとRFQが1つに集約されるケースもある。
eコマースなどでは、売り手が公開している価格を買い手が比較・考量して発注する方法以外に、買い手が提出するRFQに対して売り手が入札すること、買い手は取引先企業の発掘を容易にする仕組みが用意されているところもある。
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