バーチャルイベントとは

バーチャルイベントは、展示会やセミナーなどのイベントをネット上で開催できるサービスです。出展社のブースが並んだ展示会場や、セミナー動画を視聴できる講演会場など、オンラインならではの機能を揃えています。
講演動画の掲載や資料配布など、実際のイベント(フィジカルイベント)のコンテンツをオンラインで提供できるため、会場費や人件費などのコスト削減につながります。
また、イベントへ来場できなかった人へのフォローや継続的なプロモーションを行うことで、来場者満足度の向上も期待できます。

特長/機能

特長

<主催社視点>
・24時間、場所を選ばず開催できる
・出展に伴うコストや準備時間、人件費の削減につながる
・参加者の行動履歴をもとにスコアニングされたレポートをリアルタイムで得られる
・フィジカルイベント不参加者のリスト獲得が可能
・フィジカルイベントコンテンツの二次利用

<ユーザー視点>
・講演は動画で視聴でき、資料は閲覧はもちろん、ダウンロードも可能
・チャットやメールで、企業の担当者とコミュニケーションできる
・スマートフォン、タブレット端末などのマルチデバイスで参加できる

機能

  
バーチャルイベントには、指定のURLから専用のツールにアクセスして入場します。
以下では、当社で開催したEXPOイベントのイメージをもとに機能を説明します。

バーチャルイベントの入場口となるエントランス

講演動画をまとめて視聴できる講演会場

出展社のブースをまとめて表示した展示ホール

出展社ブースには、動画やPDF形式の資料のほか、ポップアップでWebページを表示するボタンやSNSのシェアボタンなども設置できる

イベントで展示されている全ての資料をまとめて閲覧し、ダウンロードもできるカタログセンター

アイコンとテキストで分かりやすく示した画面左のナビゲーションで、会場の移動やアンケートなどのアクションができる

エントランスからイベント会場に入ると、講演動画をまとめて視聴できる講演会場や、たくさんの出展社ブースを見て回れる展示会場に進めます。
出展社ブースでは資料閲覧や担当者とのチャットができ、カタログセンターではイベント内で展示されている資料をまとめてダウンロードすることが可能です。
なお、デザインや仕様はイベントの規模や内容に合わせて調整致しますので、お気軽にご相談ください。
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利用ケース

EXPOイベントや展示会などフィジカルイベントの補完としてはもちろん、複数のパートナー企業と共同でカンファレンスを開催したり、就職セミナーなどにもご利用いただけます。

事例紹介

ITmedia Virtual EXPO 2014 秋/アイティメディア株式会社

アイティメディア主催のバーチャル展示会「ITmedia Virtual EXPO 2014 秋」(2014年9月9〜30日)を開催しました。ITとモノづくりに関する日本最大級のバーチャルイベントで、国内外におけるキーパーソンへのインタビューや講演動画、50の出展企業が提供する製品やサービスの資料をネットで閲覧できる展示会です。

「ITmedia Virtual EXPO 2014 秋」のエントランス。画面中央に自動で再生されるイベントの紹介動画を設置

講演会場ではソフトバンクのヒューマノイドロボット「Pepper」のデベロッパーへのインタビューや、量子力学で知られるノーベル賞候補の古澤明東京大学教授の講演を視聴できる

9つのテーマに分けられたゾーン会場に出展企業のブースを展開

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