Google Docsにファイルの一括ダウンロード機能

[ITmedia]

　米Googleは10月26日、オンラインオフィススイート「Google Docs」から複数のファイルを一括ダウンロードできる機能を追加したと発表した。この機能は、ユーザーがデータを自由に扱えるようにすることを目指して同社が9月14日に立ち上げた「Data Liberation」ポリシーの一環としている。

　Google Docs内の複数のファイルをファイル形式別に変換し、1つのZIPファイルにまとめてダウンロードできる。ZIPファイルの容量上限は500Mバイト。容量の大きなファイルを圧縮するには時間がかかるため、「準備ができたら通知する」機能がついている。

　使い方は、Google Docsのファイル一覧からダウンロードしたいファイルにチェックマークをつけて「その他の操作」→「Export」を選択する。「ファイルの変換、圧縮、ダウンロード」というウィンドウが開くので、ここでファイル形式ごとに変換したい形式を指定し、「続行」ボタンをクリックするとダウンロードできる。

　また、リスト表示で未読のファイルを強調表示するようになった。ほかのユーザーが共有ファイルとして新たに追加したファイルは強調表示だけでなく「New！」とも表示される。1度読んだファイルでも、その後誰かが更新したものは再度強調表示になる。

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