ビジネス情報の収集してまとめるには「情報の収集」→「整理/編集」→「検索/情報の確認」→「配布」をいかに簡潔にスピーディーにできるかがキモとなる。まずは、とにかくOneNoteの“ノート”に情報を集めていくことからはじめてみよう。
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重要事項を“手書きメモにして保存”したり、会議で出た話題を“箇条書きにしてテキスト入力”したり、会議での“会話そのものを音声データにして保存”したり……。もちろん、Excelなどで作成した表やデジカメで撮影した写真をテキストに添えて、説得力のある資料や楽しい雰囲気のページを作ることも含まれるが、いずれにしても「OneNote」の最大の魅力の一つとして、あらゆるデジタルデータをノート上に集めて一元管理できるということである。
さて前回は、表示している画像をドラッグ&ドロップ、またはコピー&ペーストでOneNote上に挿入する操作方法を紹介した。ただし、HDDに画像ファイルとして保存しているものならば、ファイルそのものをドラッグ&ドロップ操作で挿入するのが便利だ。
同様に、Webサイト上の画像もドラッグ&ドロップで挿入できる。挿入したい画像をドラッグし、OneNoteの作業領域にドロップすると、画像とそのURLがコピーされる(同様にWebサイト内のテキストや、画像とテキストを含んだ段落などもコピー可能)。
(次ページ:●画像のサイズ調整とレイアウト)
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