それでは実際に、iPadでOfficeアプリを利用してみよう。前述のようにWord、Excel、PowerPointが個別アプリの形で提供されており、それぞれApp Storeからダウンロードしてインストールが可能だ。
これらはすべて無料となっているが、編集機能を利用するには無料のMicrosoftアカウントが必要だ。さらに高度な編集機能(プレミアム機能)を使いたい場合は、「アプリ内課金」によりOffice 365のサブスクリプションを購入しなければならない。アプリのダウンロードからサブスクリプション購入までの流れを画面とともに追っていこう。
このようにOffice for iPadの利用までの手順は簡単だ。ただし、図中の説明にもあるが、「Microsoftアカウントの有無」および「Office 365サブスクリプションの有無」で利用条件が異なってくる点は注意が必要になる。これらの対応状況を下表にまとめた。
主なOffice 365の契約とOffice for iPadで利用可能な機能 | ||||
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Office 365契約状況 | 閲覧 | 編集(一部) | 編集(フル) | |
Microsoftアカウントなし(無料) | ○ | − | − | |
Microsoftアカウントあり(無料) | ○ | ○ | − | |
Office Premium(PCバンドル用) | ○ | ○ | ○ | |
Office 365 Solo(個人向け) | ○ | ○ | ○ | |
Office 365 Business(中小企業向け) | ○ | ○ | ○ | |
Office 365 Business Premium(中小企業向け) | ○ | ○ | ○ | |
Office 365 ProPlus(大企業向け) | ○ | ○ | ○ | |
この表のうち、Office PremiumとOffice 365 Soloは2014年10月17日に発売された日本独自の個人向け製品だ。これらついては簡単にフォローしておきたい。
Office Premium(Office Premium プラス Office 365 サービス)は、PC本体に搭載して販売するために用意されたエディション。Office PremiumプリインストールPCの利用に限り、最新版Officeへのアップデートが永続的に無償で提供される点が最大の特徴だ。
また、特例として「1年間のOffice 365サブスクリプション」に相当する権利がついている。つまり、Office Premiumの利用開始から1年間はスマートフォンやタブレットからのアクセスが自由に行えるのだ。もしOffice 365の権利を更新したい場合、後述のOffice 365 Soloとは別のサブスクリプションが用意される。
Office 365 Soloは2台のPCまたはMacで利用でき、マルチデバイスにも対応したサブスクリプションサービスとなっており、月額1274円、年額1万2744円で利用が可能だ(2014年11月時点)。
海外版の個人向けOffice 365である「Home」は、利用可能なデバイスが最大5台、「Personal」は最大1台となっている。Soloの2台というのは、ほぼ同程度の金額のHomeと比較して割高に思えるが、日本固有の特典として「業務利用」が可能なライセンスが付与されており、個人事業主などの利用にも適している点は見逃せない。
なお、Soloの利用制限2台というのは、Officeをインストール可能なプラットフォーム別の最大台数を意味しており、Windows PC(またはMac)、タブレット、スマートフォンでそれぞれ最大2台となっている。
なお、Office 365 Businessシリーズは日本で2014年10月から中堅・中小企業向け(上限ユーザー数300名)に販売されている製品群だ。
Officeアプリとクラウドサービスの両方を利用できる「Office 365 Business Premium」、OfficeアプリとOneDriveを使える「Office 365 Business」で、Office for iPadのプレミアム機能をサポートする。そのほか、クラウドサービスのみの「Office 365 Business Essentials」という製品も用意しているが、こちらはOffice for iPadのプレミアム機能に対応しない。
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