基本的なHRMシステムでは企業が人的資源を管理できる。そうした管理をするために、従業員の雇用や、従業員の業績の管理と追跡に対応したツールセットが用意されている。また、業績に応じて異なるレベルの従業員報酬を決めるツールセットも備える。このようなHRMシステムは、HR部門やその他の経営幹部向けに労働力に関するレポートや分析も提供する。こうした中核機能に加えて、以下のような差別化要素となる機能も用意されている。これらの機能は、多くの企業にとってHRMシステムの極めて重要な要件になる。
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