はみ出た数行を前のページに収めて印刷する：Office Tips

Office Tips：文書を何とか1ページに収めたいとき、Wordには便利な機能がある。

[井上健語（ジャムハウス），ITmedia]

　Word 2007でレポートや報告書を書いているとき、わずか数行がはみ出して、「もうちょっとで1ページに収まるのに！」という思いをしたことはないだろうか。そんなときは、「1ページ分圧縮」が便利だ。

　これは、文書全体の文字サイズをわずかに小さくし、次ページにはみ出た数行を前ページに収める機能だ。印刷プレビューに切り替えて［1ページ分圧縮］ボタンをクリックするだけでよい。ただし、はみ出た文字量が多いと実行できないこともある。操作はWord 2003も共通だ。

印刷プレビューで［1ページ分圧縮］ボタンをクリックする

文字サイズを調整してはみ出た数行を前ページに収めてくれる。