Officeアプリケーションでは、読み込んだファイルが履歴として記録されメニューに表示される。Word 2007/Excel 2007/PowerPoint 2007の場合、[Office]ボタンをクリックしたときに、メニューの右側に表示されるのが履歴だ。ここから選択すればファイルを素早く読み込めるが、履歴の情報は新しいファイルを読み込むたびに更新されるので、放っておくと古い履歴から自動的に削除されてしまう。
これを防止するのが、履歴の右端にあるピンのボタンだ。ここをクリックしておくと、常に履歴に表示され、履歴から削除されない。このため、例えば月末に使用する書類のように、頻繁ではなくても定期的に使用する文書などに利用すると便利だ。
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