文書内の隠しデータや個人情報の有無をチェックする：Office Tips

Office Tips：Office文書内に不要な個人データがないかチェックをしてみよう。

[井上健語（ジャムハウス），ITmedia]

　Officeで作成した文書を配布する際には、配布前に全体に目を通し、不要または不適切な情報が含まれていないかチェックするだろう。しかし、デジタルデータには、目で見ただけではチェックできない情報が含まれているケースが少なくない。例えば、非表示になっていたコメント、プロパティの校閲者情報などだ。

　Office 2007には、このような情報をチェックする「ドキュメント検査」という機能が用意されている。文書配布前に実行すれば、無用のトラブルを避けることができるだろう。実行方法は次のとおりだ。

［Office］ボタン→［配布準備］→［ドキュメント検査］を選択し、［ドキュメント検査］ダイアログボックスを表示させる。チェックする項目を指定して［検査］ボタンをクリックする

チェックが行われ、結果が表示される。不要な情報は［すべて削除］ボタンで削除できる