M365があるのに、なぜGoogle？ 併用・乗り換えを決めた現場の理由

Microsoft製品を利用しているのに、Googleのツールを併用する必要はあるのか。ソニー子会社は「Microsoft 365」と「Gemini」を併用し、高崎市はM365との比較を経て「Google Workspace」を選んだ。異なる判断から、ツール選定の決め手を探る。

[ITmedia]

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　業務でMicrosoft製品を使っているなら、グループウェアも「Microsoft 365」を選ぶのが自然だろう。使い慣れたOffice製品との親和性があり、新しい操作を覚える負担も抑えられるからだ。それでも、別のツールを組み合わせて使う企業や自治体もある。

　ソニーネットワークコミュニケーションズは、既存のMicrosoft 365環境を維持しながら「Google Workspace」と「Gemini」を導入した。高崎市はMicrosoft 365とGoogle Workspaceを比較し、後者を選択した。一方で、「Microsoft Excel」のマクロや過去の様式を使う業務には従来のオフィスソフトウェアを残している。両者は何を決め手とし、既存の仕事との折り合いをどう付けたのか。

　本ブックレットでは、ソニー子会社と高崎市の事例を基に、Google Workspaceを導入した理由と、Microsoft製品を使う業務との共存方法を紹介する。製品の機能だけでは決まらない、現場に即したツール選定の考え方を見ていく。

ブックレットサマリー

• M365環境を維持しながら、ソニー子会社がGoogle WorkspaceとGeminiを導入した理由
• 2つのグループウェアを併用する際、現場の負担を減らすために行った工夫
• 高崎市がM365とGoogle Workspaceを比較して重視した判断材料
• Excelのマクロや既存の様式を使う業務を残しながら移行した方法
• 製品の親和性だけでは決まらない、ツール選定と運用の考え方

など

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　本ブックレットは、キーマンズネットで掲載した解説記事を基に再構成しています。

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