ここまでやればRFP作成工数は削減できる：システム部門Q＆A（13）（3/3 ページ）

RFPはシステム開発プロジェクトにおいて重要な役割を果たすが、限られたコストと期間の中、RFP作成にばかり工数を掛けるわけにもいかない。そこで、全体の開発工数を削減するために、RFP作成に当たり先行してやるべき作業を挙げていこう。

[木暮 仁，＠IT]

用語定義集を作る

　上記の用語は、情報システムでの「項目」になります。それで以降は「用語」と「項目」を同じ意味で用います。

　用語の定義をするとともに、それを定義集としてまとめておきましょう。それには、次のような内容を記入します。当面は Excel文書でよいでしょうが、将来的にはデータベース化して社内の誰もが参照できるようにする必要があります。

・外部項目名

　「得意先」や「商品」など人間が使う日本語での名称です。画面や帳票の項目名としても使います。これを情報化に限定せず、日常業務での共通語とすることが望まれます。

・内部項目名