ポケットにいつも最新スケジュールを――サイボウズ KUNAI Lite for Android登場：Androidスマートフォンで業務効率アップ！

サイボウズのグループウェアに入力した最新スケジュールを、いつでもどこでも素早くチェック――。それを可能にするのが、スマートフォン向けアプリのKUNAI Liteだ。1月17日にリリースされたAndroid版は、他のスタッフのスケジュール確認や空き時間のチェック、施設の予約にも対応。ビジネスを効率化するためのさまざまな機能が盛り込まれた。

[PR／ITmedia]

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　効率のよい業務フローや、素早い意志決定が求められる現代のビジネスシーン。こうした時代のニーズに応えるグループウェアを提供しているのが、サイボウズだ。「サイボウズOffice」「サイボウズ ガルーン」といった使いやすさで定評があるグループウェアを提供している同社が、1月17日にリリースしたのが「KUNAI Lite for Android」。ビジネスパーソンの外出先での機動力を高める、このアプリケーションの特徴と活用シーンを見ていこう。

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KUNAI Lite for Android

　スケジュール管理や会議室の予約、メール、掲示板、ファイル共有、アドレス帳などのビジネスに必要な機能を集約し、分かりやすく使いやすい形で提供しているのがサイボウズのグループウェアだ。メイン画面から必要な機能や情報に素早くアクセスでき、プロジェクトメンバーの空き時間の確認や施設の予約、Eメールや社内メールへの対応、決裁処理などを迅速に行えることから、企業ユーザーから高い支持を得ている。

　300人以下の中小企業向けには「サイボウズOffice」、300人以上の企業向けには「サイボウズ ガルーン」を提供しており、業種や業態に合わせた柔軟なカスタマイズに対応するのも特徴の1つ。導入前に試用できるのも大きなポイントだ。

　そして、このグループウェアのスケジュール機能を外出先でスムーズに使えるようにするのが、スマートフォン向け無料アプリの「KUNAI Lite」。すでに登場しているBlackBerry版、iPhone版に続き、1月17日には待望のAndroid版アプリ「KUNAI Lite for Android」が登場した。

　KUNAI Lite for Androidは、サイボウズOffice 8やサイボウズ ガルーン2および3、Cybozu Benko System上のスケジュールの確認や追加／変更、削除に対応するほか、他のスタッフのスケジュール確認や空き時間のチェック、施設の予約にも対応。スケジュールの同期は、間隔を5分ごとから120分ごとまでの7種からニーズに合わせて選択でき、いつも最新のスケジュールをAndroid端末で確認することが可能だ。また、いったん同期されたスケジュールは、地下鉄などの電波の届かない場所でも閲覧できるのも便利だ。

AndroidスマートフォンとKUNAI Liteの組み合わせで、外出先でのスケジュール管理をスマートに行えるようになる

KUNAI Lite for Androidの主な機能

機能	Android版	iPhone版
スケジューラ	○	○
他人のスケジュール	○	×
施設予約	○	×
メニューの日中英対応	○	×
横画面対応	○	×
月予定表示	×（対応予定あり）	○
サイボウズ Live対応	×（対応予定あり）	○

さまざまなシーンでビジネスをサポート

　KUNAI Liteはビジネスのどのようなシーンで役に立つのか。1つは、外出先のスケジュール確認をすきま時間に素早く確認できるようになる点だ。例えば予定に変更が生じた場合でも、KUNAI Liteを導入していれば、スマートフォンを取り出してアイコンをタップするだけで、変更内容を確認できる。予定にグループウェアの連携機能を使って電話番号を入れておけば、番号をタップするだけで電話をかけられるので、変更の詳細を聞きたいときにも素早い対応が可能。同じように地図情報を入れておくと、タップするとMapが起動するので、打ち合わせ場所が変更になった場合でも迷わず目的地に向かえる。ノートPCを起動してサイボウズにアクセスしたり、変更内容を携帯電話で聞いてメモ書きしたりするのに比べると、大幅に時間や手間を短縮できるわけだ。

グループウェアの連係機能を利用して、予定に訪問先企業の所在地や電話番号を入れておくと、タップするだけで電話したりMapで場所をチェックしたりできる

　取引先との打ち合わせを受けて、急ぎで社内スタッフとの打ち合わせを設定するような場合にも、KUNAI Liteが活躍する。Android版は、他のスタッフのスケジュール確認や施設の予約にも対応しており、帰社途中の電車の中などでスタッフの空き時間を調べて会議室を予約し、帰社後にすぐミーティングを始める――といったことが可能なのだ。こうして設定したミーティングの予定は、招集したスタッフにサイボウズのスケジュール機能を通じて通知されるため、それぞれのスタッフに電話をかけたりメールを送ったりして伝える必要もない。会議に必要なデータや資料についても、予定にメモしておけばスタッフに伝わるので、会議までに用意してもらえるだろう。

複数スタッフの空き時間を横断検索でき、合わせて会議室などの施設予約も可能だ

　同じプロジェクトに属するメンバーにメッセージを伝えられる「フォロー」も便利な機能の1つだ。例えば会議に出席するメンバーに調査を依頼したり、資料の内容についてレコメンドしたいような場合でも、予定にフォローで付け加えておけば、いちいちメンバー全員にメールすることなく要件を伝えられる。こうしたことがスマートフォンから手軽に行えるのだから、メリットは大きい。ビジネスでスピードが重視されている昨今、KUNAI Liteとスマートフォンの組み合わせならば、現場で最良の選択と決断を、最速で行えるようになるはずだ。

同じ予定に参加するメンバーのやりとりをサポートする「フォロー」。この場合、メールを送ったりすることなく、社長ミーティングの参加メンバー間で必要事項をやりとりできる

KUNAI Lite for Androidの主な機能

• スケジュールの確認、変更、削除

アプリのアイコンをタップするとスケジュールが表示される。当日から2週間分の予定が表示され、メニューキーを押して「前の2週間」「次の2週間」を選ぶと、その前後の予定にもアクセスできる

予定の編集や削除などの操作は、詳細画面下のアイコンをタップして行う。予定は再利用も可能。同じスタッフで新たに予定を組む場合などに便利だ

出先から同じプロジェクトのスタッフにコメントを残すことも可能。いちいち複数のメンバーにメールを送ったりすることなく情報を共有できるのが便利だ

• 他のスタッフのスケジュール確認

自分のスケジュールだけでなく、他のスタッフの予定も確認できる

• スタッフの空き時間の確認と施設予約

複数スタッフの予定を検索し、状況を確認できる

複数スタッフの空き時間と施設の空き状況を横断して検索できる。打ち合わせの設定などに役立つ

• 予定の自動更新

定期的に予定を同期するよう設定すれば、予定が変わった場合にも最新の情報を確認できるようになる

新たな予定が入ったり予定が変更されたりすると、新着一覧に通知される。通知はタスクバーにも表示されるので、アプリを立ち上げていなくても新着通知の有無を確認できる

• メニューの英語、中国語対応

中国語対応のメニュー

英語対応のメニュー

KUNAI Liteを体験できるお試しキャンペーン

　KUNAI Lite for Androidは、すでに社内でサイボウズOffice 8やサイボウズ ガルーン2および3、Cybozu Benko Systemを導入しており、VPNやサイボウズ リモートアクセスを通じた外部からのアクセスに対応していれば、すぐに使い始めることができる。

※PCのWebブラウザではエラーが表示されます

　サイボウズのグループウェアを導入しているものの、外部からのアクセス手段がない場合は、サイボウズが提供する「リモートサービス」を利用することでKUNAI Liteを利用できるようになる。サイボウズでは、3月31日までの期間限定でリモートサービスを半額にする「マルチプラットフォーム記念キャンペーン」を実施中だ。

サイボウズ 「リモートサービス」の仕組み

リモートアクセスのキャンペーン価格

　アプリの使い勝手を試したいユーザー向けには、オンラインデモサイトを用意している。アプリをダウンロードして「接続設定の変更」に以下の設定を入力すれば、デモサイトを通じてKUNAI Liteと同じ機能、同じインタフェースを体験できる。すでに架空のスケジュールやユーザーが登録されており、実際に自分でスケジュールを追加したり、コメントに対するフォローの入力が可能だ。自分のAndroid端末で、どのようにスケジュール管理ができるのかを体験してみよう。

オンラインデモサイトの設定

項目	設定
接続方法	直接接続
アクセスURL	http://onlinedemo.cybozu.co.jp/scripts/garoon3/grn.exe
ログイン名	sato
パスワード	sato

オンラインデモサイトは、インターネット上に公開されたサイトです。登録データの内容にはご注意ください。また、オンラインデモサイトは、定期的にデータが初期化されます

　また、社内でサイボウズを利用しているものの、スマートフォンを持っていないというユーザー向けに、auのAndroid搭載スマートフォン「IS03」を貸し出す「試KUNAIキャンペーン」も実施。1月17日から31日までの期間中にキャンペーンに応募すると、抽選で20社にIS03が貸し出される（1社2台まで）。

auのAndroid搭載スマートフォン「IS03」

　サイボウズとKUNAI Lite for Androidの組み合わせは、ビジネスパーソンの業務効率を向上させ、素早い意志決定をサポートしてくれる。軽快な動作、使いやすいインタフェース、豊富なスケジュール機能をいつでもどこからでも使えるようになれば、これまで以上にビジネスフローを効率化できるだろう。Android端末を手に入れたサイボウズユーザーは、ぜひKUNAI Liteの世界を体験してほしい。

KUNAI Lite for Androidの動作環境

項目	対応
動作環境	Android OS 2.1以上
対応製品	「サイボウズ Office 8」バージョン 8.1.0以上
	「サイボウズ ガルーン 2」バージョン 2.5.4以上
	「サイボウズ ガルーン 3」1.0.0以上
	「サイボウズ リモートサービス 2」バージョン2.2.0以上（サイボウズ リモートサービス」を利用する場合）