手帳にコンパネをインストールしよう:スマホ時代の手帳再入門(1/2 ページ)
手帳は多機能なツールになりつつある。スケジュール管理やToDoといった機能のみならず、スマートフォンさながらにいろいろな役割を担うようになっている。そこで考えたいのが“手帳のコントロールパネル”だ。
手帳は予定やToDoばかりを管理するツールではない。ただ、スマートフォンが登場したことで、従来手帳が担っていた機能をそちらにアウトソースし、手帳に書くことがなくなっている人もいるかもしれない。
その逆に何でも手帳で一元管理しようとしたり、複数冊の手帳やメモ帳、ノートを使うことで複数種類の情報管理をしている人もいる。そこで定義しておきたいのが“手帳のコントロールパネル”だ。
手帳コンパネで手帳を“再定義”
コントロールパネルとは、もともとPCのOSの中にあって、各種機能を定義している部分だ。Windowsを例にとれば、ネットワークの状態やインストールしているプログラムの一覧、各ユーザーアカウントとその権限などを一覧でき、また変更することができる。つまり、PCの機能を根本的に定義しているところだ。
この考え方を手帳にも応用してみよう。
具体的には、自分が求めている機能の全てとその実現方法を、使っている手帳(および関連ツール)の中でどのように実現していくかを逐一決めておき、メモしておくのだ。
まず、手帳をどんなことに使っているのか、リストアップする。次にその1つ1つをどんなツールで実現するのかを実際に書いておく。例えば、ToDoリストはどこに書くのか、いつ書くのか。あるいは手帳には書かないのか(≒スマートフォンなどで管理するのか)だ。
利用目的 | 利用するツール | 使い方 |
---|---|---|
予定 | 手帳・週予定欄 | 予定が決まったらすぐ書く |
ToDoリスト | 予定欄左ページ | 週の頭にリストアップし、終わったらチェックする |
マスタータスクリスト | A4用紙 | 週の終わりに翌週の予定をリストアップしてプリント。適宜手書きで追加 |
食べたもの | 専用の手帳を利用 | 何か食べたらすぐに記入。分かる範囲でカロリーも |
健康関連:体調、服薬、体重 | 食べたものの記録用手帳に記入 | 体重は毎朝。服薬はその都度 |
日記 | 横罫リフィル | 週の終わりにまとめて |
読んでいる本 | カレンダーリフィル | 購入・借用したらタイトルを記入。読了した日も記入。 |
感想 | 横罫リフィル | 読んだらまとめる |
読みたい本などリスト類 | 手帳の巻末メモ欄 | PCで作成・プリントして貼る |
名言 | 予定欄欄外 | 名言に触れたらすぐに書く |
作業メモ | 方眼リフィル | 作業時にメモする |
進ちょく記録 | カレンダー部分 | 進ちょくがあれば、緑のペンで記入 |
プラン/プロジェクト | 専用ノート | 予定以外の事柄を逐次記入 |
アイデア | 専用メモ帳 | 思い付いたらすぐにメモ |
ライフログ | 手帳・週予定欄 | 実績を書いていく |
よかったこと | 予定欄欄外 | よかったと感じたことがあったらメモ |
発見 | 専用メモ | 日常で発見したこと、町でみたことで気が付いたことをそのつどメモ |
(※)以上は一例であり、この通りにやる必要はない。また一般的に言ってあまりたくさんのツールやノートを併用すると、運用管理が煩雑になり、続かないばかりでなく、効果も上がらない
メモならば、仕事関連のものからちょっとした思い付き、名言などいろいろな種類が考えられる。これらはどこかにまとめてメモするのか、それとも種類別に別のページに書くのか、または別のメモ帳を用意するのか――手帳を使ってやっている、こうしたこと全般について、どんなツールで行っているかを逐一決めておくのだ。できればPCで一覧表を作り、印刷して手帳に貼っておくといいだろう。
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