書類がPCやメール、複数のクラウドに散らばり、最新版が分からない──そんな悩みを、買い切り型クラウドストレージ「pCloud」の新機能「Docs」が解消する。作成から共同編集までpCloud内で完結する使い方と、ブラックフライデーセールの情報を紹介しよう。
仕事の書類は手元のPCに保存し、取引先とはメールに添付してやりとり。外出先でも確認したい書類は、クラウドストレージにも置いておく──。
こうした使い方を続けるうちに、書類がPCやスマートフォン、メールの添付ファイル、複数のクラウドなどに散らばり、「どれが最新版か分からなくなった」という経験を持つ人は少なくないだろう。
クラウドストレージは保存場所としては便利だが、書類を仕上げる作業そのものは別のアプリで行うのが一般的だ。この保存場所と作業場所の分離が、書類の分散を招く一因になっている。
もっと環境をシンプルにできないか──そんな悩みを抱えているなら、スイスに本社を置く買い切り型クラウドストレージサービス「pCloud」をチェックしてみてはいかがだろうか。同サービスに追加された新機能「pCloud Docs」を使えば、ファイルの保存から書類の作成、共同編集までをpCloud内で完結できる。本稿では、その具体的な使い方を紹介したい。
併せて、買い切りプランならではのコストメリットと、お得なブラックフライデーセールの情報もお届けしよう。
Webブラウザから利用するクラウドストレージには、保存したファイルを編集する際、いったんダウンロードしてWordやExcelなどのアプリで開く必要があるサービスも多い。編集を終えたら保存し、再びクラウドへアップロードする。1回当たりの手間は小さくても、日々繰り返せば無視できない負担になる。
さらに厄介なのが、ファイルの版管理だ。ダウンロードしたファイルを手元に残したままにしたり、メールに添付して送り合ったりするうちに、同じ名前のファイルがあちこちに散らばっていく。確認や修正を依頼するたびにメールが往復し、どれが最新版かを確かめる作業そのものが本来の仕事を圧迫してしまう。
筆者自身も前職で顧客と書類をやりとりしていた際、メールが往復するたびにファイルの版が増え、手元にあった古い版を編集してしまった苦い経験がある。
もう1つの悩みがコストだ。仕事の書類に加え、スマートフォンで撮影した写真や動画も増え続けるため、クラウドストレージの容量は年々不足しがちになる。
Officeスイートに付属するストレージだけでは足りず、別途クラウドストレージを契約しているケースもあるだろう。容量を追加するたびに利用料金は上がり、サブスクリプション型のOfficeスイートの料金と併せて、固定費が二重にかかることになる。
また、サブスクリプションサービスは、為替レートの変動や機能追加などを理由に価格が改定されることがある。将来の支払額が読みにくい点も、固定費としては不安材料だ。
コストを抑えるなら、外付けHDDやSSD、NASにデータを移す選択肢もある。ただし、故障に備えたバックアップの管理や機器の設定・更新といった手間がかかるうえ、外出先からのアクセスや取引先とのファイル共有には別途工夫が必要だ。
さらに昨今は、AI向けデータセンターの需要拡大に伴い、SSDだけでなくHDDも値上がりしている。容量を増やしたいときや故障した機器を買い替えるときの費用が見通しにくくなっている点も、自前で運用する際の負担といえる。
保存場所のコストを抑えつつ、書類の編集や共有までを1カ所で済ませる方法はないものか。その答えの1つになりそうなのが、今回紹介するpCloudの新機能「pCloud Docs」だ。
pCloud Docsは、pCloudから離れることなく、新しいファイルの作成や保存済みファイルの編集ができる機能で、現地時間2026年9月10日に公開された。
対応するファイルは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、Markdown、テキストの6種類で、それぞれに専用のエディタが用意されている。
ドキュメントはWord形式(.docx)、スプレッドシートはExcel形式(.xlsx)、プレゼンテーションはPowerPoint形式(.pptx)に対応しており、Office形式のファイルを変換せずにそのまま編集できる。
ドキュメントエディタは「.pages」「.odt」形式、スプレッドシートエディタは「.ods」「.numbers」「.tsv」形式のファイルも開けるが、いずれも閲覧のみの対応で、編集するには変換が必要になる。
利用できる環境は、Webブラウザ版のpCloud、デスクトップアプリ「pCloud Drive」、iOS/Android向けのスマートフォンアプリだ。pCloud Driveでは、ファイルを右クリックして「ドキュメントを編集」を選べば、別のアプリを起動せずに編集画面を開ける。
ドキュメントエディタでは、文章の作成・編集に加え、コメント機能と提案(変更履歴)機能を利用できる。
スプレッドシートエディタでは、関数を使った数式を入力できる。参照先のセルを書き換えれば計算結果は自動で更新され、複数人で同時に編集している場合も数式はリアルタイムに再計算される。その他、表示形式の設定やフィルター、ドロップダウンリストなども備える。
書式のコピー/貼り付けに相当する機能もあり、24時間を超える合計時間を表示できる経過時間の書式にも対応している。
実際に試したところ、見積書の合計金額や売り上げの集計といった一般的な事務作業であれば、手元の表計算ソフトを開かずにpCloud上で済ませられると感じた。
ただし、マクロ機能は搭載されていないため、マクロを多用する複雑な業務や特殊な処理には対応できない点に注意したい。
プレゼンテーションエディタでは、テキストや図形、画像、表、グラフを編集できる。スライドの並べ替えや複製、非表示、レイアウト変更、アニメーションや画面切り替え効果の設定、発表者ノートの編集の他、全画面でのプレゼンテーションにも対応している。
PDFエディタでは、注釈の追加/編集/削除の他、入力欄やチェックボックスなどを備えたPDFフォームへの入力も行える。
Markdownエディタでは、編集画面とプレビューを左右に並べて表示できる。テキストエディタでは、プレーンテキストを編集できる。
各エディタを一通り試してみたが、総じてレスポンスに引っ掛かりを感じることはなく、快適にドキュメントを作成できた。完成度の高さがうかがえる。
PowerPointで作成したスライドも、筆者が試した範囲ではデザインが崩れずに表示された。社外とのやりとりのためだけにサブスクリプション型のOfficeスイートを契約しなくても済む可能性がある点は、コスト面での大きな魅力といえる。
pCloud Docsを使うメリットは、大きく4つある。1つ目は、作業を中断せずに書類を仕上げられることだ。ファイルはpCloud上で直接開いて編集できるため、ダウンロードやアプリの切り替え、再アップロードといった手順が不要になる。
2つ目は、ファイルを常に1つの最新版に保てることだ。pCloud Docsの各エディタは編集内容を自動保存し、変更を元のファイルへ直接反映する。手元にコピーが増えないため、古い版のファイルで作業してしまうミスを防げる。
公式ブログによれば、通信が途切れた場合も編集内容は端末に一時保存され、オンライン状態に復帰した時点で同期されるという。
3つ目は、確認や修正のやりとりをファイル上で完結できることだ。pCloud Docsは複数人での同時編集に対応しており、編集画面には共同作業者のアバターとカーソルが色分けされて表示される。共同編集するには、ファイルを置いたフォルダに相手を招待しておけばよい。
ドキュメント、スプレッドシート、PDFの各エディタでは、文章やセル、ページ上の特定の位置にコメントを付けられる。コメントには返信でき、スレッド形式でやりとりすることも可能だ。
解決済みにしたコメントは削除されず非表示になるだけなので、後からいきさつを確認することもできる。ドキュメントエディタの提案(変更履歴)機能では、編集内容がいったん提案として記録され、元の作成者が採用するかどうかを判断できる。
4つ目は、書類の作成から共有、回収、保管までをpCloud内で完結できることだ。pCloudには以前から、パスワードや有効期限を設定できる共有リンクや、相手にファイルをアップロードしてもらえる「ファイルリクエスト」といった共有機能が用意されている。大容量ファイルを送りたい場合は、pCloudのファイル転送サービス「pCloud Transfer」も利用できる。
書類の作成と編集はpCloud Docsで、共有や回収はこれらの機能で行えば、作業の大半をpCloudの中で進められる。また、機密性の高いファイルの保管には、オプションの暗号化機能「pCloud Encryption」で提供される「Cryptoフォルダ」を利用できる。
ただし、筆者が試したところ、Cryptoフォルダ内のファイルはpCloud Docsで編集できなかった。編集作業は通常のフォルダで行い、完成した機密ファイルはCryptoフォルダに保管する、といった使い分けをするとよいだろう。
公式ブログによると、セキュリティ面では、pCloud Docsは各ファイル形式をpCloudが独自に開発したエンジンで読み書きしており、外部の変換サービスにファイルを送信しない仕組みだという。
日常的な文書作成や表計算、プレゼンテーション資料の作成/編集であれば、pCloud Docsで一通りこなせる。チーム内で閲覧や軽微な修正が中心のメンバーについては、サブスクリプション型のOfficeスイートの契約が本当に必要かどうかを見直すきっかけになるだろう。
一方、前述の通りマクロ機能は利用できないため、マクロを前提とした業務には向かない。複雑な書式や高度な機能を多用した書類は、レイアウトが崩れないか事前に確認しておきたい。
ここからは個人事業主やSOHO、中小企業を想定し、pCloud Docsで仕事の進め方がどう変わるのかを具体的なシーンで見ていこう。
これまでは、企画書をメールに添付して送り、受け取ったメンバーが修正を加えて返送するという流れが一般的だった。複数のメンバーが関わると、それぞれの修正版を1つにまとめる作業が発生し、どの修正が反映済みなのかを確認する手間もかかる。
pCloud Docsでは、企画書を共有フォルダに置いておけば、メンバー全員が同じファイルを同時に編集できる。誰がどこを編集しているかは画面上のカーソルで分かり、修正版をまとめ直す作業も発生しない。完成した時点で、ファイルはすでに唯一の最新版になっている。
見積もりや売り上げ管理のスプレッドシートは、外出先で確認したくなる場面が多い。しかし、これまでは最新のファイルがPCにしかなく、外出先から確認できなかったり、スマートフォンで開くには別のアプリが必要だったりすることがあった。
pCloud Docsはスマートフォンアプリにも対応しており、画面サイズに合わせたメニューとタッチ操作で、セルの選択・編集や、行の高さと列の幅の調整ができる。自動保存によってクラウド上のファイルは常に最新の状態に保たれるため、外出先で数字を確認し、その場で更新することも可能だ。
社内で作成した提案書や報告書は、上長や同僚に確認してもらってから社外に出すのが一般的だ。これまではファイルをメールやチャットで送り、修正点がメール本文に箇条書きで返ってきたり、相手が直接書き換えたファイルが送り返されてきたりするのが常だった。
その場合、指摘と書類の該当箇所を照らし合わせる作業が必要になり、確認者が複数いれば、それぞれの指摘を1つのファイルにまとめる手間もかかる。どの指摘を反映したか分からなくなり、修正漏れや手戻りも起きやすい。
pCloud Docsなら、確認してほしい書類をチームの共有フォルダに置いておくだけで、確認者はファイルを開き、該当箇所に直接コメントで指摘を残せる。ドキュメントであれば、修正案を提案(変更履歴)として書き込んでもらい、採用するかどうかを作成者が判断することもできる。確認者が複数いても、指摘は全て1つのファイル上に集約される。
解決済みにしたコメントも残るため、後から「なぜこの表現にしたのか」といったいきさつをたどることもできる。
3つのシーンに共通するのは、ファイルを「やりとりする」作業が、1つのファイルを「一緒に仕上げる」作業に置き換わる点だ。メールの往復や修正版をまとめ直す手間が減ることこそ、pCloud Docsがもたらす最大の効果といえる。
pCloud最大の特長は、一度料金を支払えば以後は継続的な支払いなしで、契約した容量を使い続けられる「ライフタイムプラン」だ。
pCloudでは、ライフタイムを「99年間、またはアカウント所有者の生涯のいずれか短い方」と定義している。ライフタイムプランには、500GB、2TB、10TBの3種類が用意されている。
仕事の書類だけでなく、スマートフォンで撮影した写真や動画も自動でアップロードできるため、仕事とプライベートのデータを1カ所にまとめられる。写真は、ギャラリー形式で閲覧できる「pCloud Photos」で管理できる。
仮にA社のプレミアムプラン(2TB、年額1万4500円)を契約し続けた場合と比較してみよう。
pCloudの2TBライフタイムプランを通常価格の499ドル(約7万9765円)で購入した場合、6年目の更新時点(約5年後)でA社の支払い総額がpCloudの購入額を上回る計算だ。サブスクリプションの料金が今後値上げされれば、元が取れるまでの期間はさらに短くなる。
※2026年11月5日時点の表示価格499ドルで計算。1ドル=159.85円で換算
コストを考える際は、Officeスイートの費用も含めて比較したい。
Officeスイートに付属するストレージでは足りず、クラウドストレージを別途契約している場合は、両方の費用が毎年かかり続ける。保存先と作業環境を買い切り型のpCloudに集約すれば、少なくともクラウドストレージ分の継続費用はなくせる。さらにOfficeスイートの契約を必要なメンバーに絞り込めば、長期的な固定費をより抑えられる可能性がある。
ここで、データの保存方法として代表的な4つの選択肢を比較しておこう。
| サブスク型クラウド | 外付けHDD/SSD | NAS | pCloud(ライフタイム) | |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 不要 | 機器の購入費 | 機器・HDDの購入費 | ライフタイムプランの購入費 |
| ランニングコスト | 月額/年額の利用料 | 基本的に不要(買い替え費用は発生) | 電気代、HDDの交換費用 | 追加費用なし |
| 管理の手間 | 少ない | 故障への備え、保管場所の管理 | 設定、更新、故障対応 | 少ない |
| アクセス・共有のしやすさ | 外出先からアクセス・共有しやすい | 機器を持ち歩く必要がある | 外部アクセスには設定が必要 | 外出先からアクセス・共有しやすい |
| 書類の編集・共同作業 | サービスによる | 不可(別のアプリが必要) | 製品による | pCloud Docsで編集/共同作業が可能 |
サブスクリプション型クラウドは管理の手間が少ない反面、利用している間はランニングコストがかかり続ける。外付けHDD/SSDはランニングコストこそ不要だが、故障への備えや持ち運びのしづらさが課題となるうえ、複数人でのデータ編集にも向かない。
複数人でデータを共有する場合はNASの導入が一般的だが、電気代やHDDの交換費用がランニングコストとして発生する他、外部からアクセスするにはVPNなどの環境整備が必要になる。最近はVPN機器を狙ったサイバー攻撃も増えており、情報システム担当者がいない企業にとっては大きな不安材料だ。
pCloudのライフタイムプランなら、初期費用はかかるもののランニングコストは不要だ。しかもサブスクリプション型クラウドと同様に、管理の手間を抑えながら場所を問わずアクセスでき、書類の編集や共同作業までこなせる。各選択肢の長所を兼ね備えているわけだ。
買い切りプランを検討する際に気になるのは、サービスが今後も継続するのかという点だろう。pCloudは2013年の創業以来、10年以上にわたってサービスを運営しており、利用者数は世界で2400万人を超える。
日本ではノイテックスが円建て決済と日本語サポートを付加して提供しており、日本クラウド産業協会(ASPIC)の「クラウドサービス情報開示認定」も取得済みだ。これは、サービスの安全性や信頼性に関する情報が適切に開示されていることを認定する制度である。
pCloudは、2026年11月13日から28日までブラックフライデーセールを実施する。セール期間中は、ライフタイムプランを通常価格より安く購入できる他、限定の「3in1バンドル」も登場する。
セール価格は、500GBプランが通常価格219ドル(約3万5007円)のところ159ドル(約2万5416円)、2TBプランが同499ドル(約7万9765円)のところ379ドル(約6万583円)、10TBプランが同1499ドル(約23万9615円)のところ1099ドル(約17万5675円)だ。
セール価格の379ドル(約6万583円)で先ほどの試算をやり直すと、A社の2TBプランを契約し続けた場合、5年目の更新時点(約4年後)でA社の支払い総額がpCloudの購入額を上回る計算だ。通常価格での試算より1年早く元が取れることになる。※1ドル=159.85円で換算
今回のセールの目玉が、3TBのライフタイムストレージに、パスワードマネジャー「pCloud Pass」と暗号化機能「pCloud Encryption」を、いずれも買い切りで組み合わせた限定の「3in1バンドル」だ。通常価格1088ドル(約17万3917円)のところ、セール価格は579ドル(約9万2553円)だ。セール価格の2TBプランとの差額200ドル(約3万1970円)で、容量が1TB増え、2つのアドオンも手に入る。
pCloud Encryptionは、ファイルをアップロード前に端末上で暗号化するゼロナレッジ方式のクライアントサイド暗号化機能で、前述の「Cryptoフォルダ」を利用できる。pCloud Passは、パスワードを全てのデバイスで安全に保管し、ワンクリックでのログインやフォーム入力を可能にする。完成した機密書類をCryptoフォルダで保管したい人や、仕事で使う多数のサービスのパスワードもまとめて管理したい人には、有力な選択肢になるだろう。
どのプランにするか迷ったら、用途に合わせて選ぶとよい。
仕事の書類をまとめて管理したい個人事業主なら、2TBプランが有力な候補になる。書類に加え、スマートフォンで撮影した写真や動画もまとめて保存できる十分な容量だ。書類が中心でデータ量が少なければ、159ドル(約2万5416円)で導入できる500GBプランでもよい。機密ファイルを扱う人や容量にもう少し余裕がほしい人には3in1バンドル、動画など大容量のファイルを扱う人には10TBプランが適している。
家族でも使いたい場合は、ファミリープランがお薦めだ。1つのプランを最大5人で利用でき、メンバーごとに独立した保存領域が割り当てられるため、他のメンバーにデータを見られることはない。各メンバーに割り当てる容量も個別に設定できる。ファミリープランには、2TBと10TBの2種類がある。
さらにpCloudには購入後14日間の返金保証がある。実際に使ってみて用途に合わないと感じた場合でも返金を受けられるため、初めて利用する人でも安心して申し込める。
日本語サポートも受けられるため、使い方で分からないことがあっても気軽に問い合わせられる。
pCloud Docsの登場により、pCloudは書類を保存するだけの場所から、書類を作成し、仲間と仕上げる場所へと進化した。買い切り型クラウドストレージを選ぶ理由が、また1つ増えたといえる。ブラックフライデーセールの期間中に、ぜひ検討してみてほしい。
※1ドル=159.85円で換算
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提供:pCloud AG, LTD
アイティメディア営業企画/制作:ITmedia PC USER 編集部/掲載内容有効期限:2026年11月30日