野原淳

予定どおりに物事が進まないことがあります。もし、それがいつものことであれば、あなたは時間に支配されているのかもしれません。自分の時間をコントロールするために何ができるでしょうか。

人生のうち、探しものにかけている時間はかなりの割合を占めているといわれています。それが組織全体に関係してくると、失った時間はさらに増えることに。1日10分のファイリングがなぜ時間を生み出すのか考えてみましょう。

ルールとは、「見える化」「時間の確保」の2つを現場にどう落とし込むかまでセットで考えてこそ、初めて守られる環境ができるのです。

プロ意識は周りに見せびらかすものではない、という考えは納得できます。しかし、それでもプロ意識のある人は立ち居振る舞いや仕事の仕方、机の上などにそれがきちんと表れています。

名刺管理は人によって正解が異なるもの。同じ人でも、配属された部署によっても変えていかなければなりません。いかに自分に合った道具を見つけるかが重要なのです。

ファイリングのコンサルをしていると「どの書類を捨てるべきか教えてほしい」といった声をよく聞きます。私たちは考え方は伝えられます。しかし最終判断ができるのは、唯一本人だけなのです。

二つ折りは不採用、Bluetooth対応――前モデルから大幅な変化を遂げた新ポメラ「DM100」をキングジムの社員が使ってみました。

デジタル名刺ホルダー「ピットレック」には、名刺以外のデータも保管できます。カードサイズのあらゆるデータを持ち運び、情報整理を進めてみましょう。

整理整頓の基本は「戻す場所」を用意することです。これを決めておかないと、モノをどこに置いたかを忘れたりなくしたりします。メモやイラスト、地図データの保存には、デジタル名刺ホルダー「ピットレック」が役立ちます。

アナログな整理法に限界を感じたわたしは、デジタル名刺ホルダー「ピットレック」を自腹で購入してみました。感想を一言で言うと、名刺整理の環境が変わったのです――。

電子卓上メモ「マメモ」は、99枚のメモ用紙をデジタル化してくれるツールです。紙を発生させないワークフローを整備し、仕事の処理に貢献してくれそうです。