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「書類整理用ファイル」おすすめ5選 「必要な時に見つからない」を解決! ごちゃごちゃしてしまう書類をすっきり整理しよう【2022年4月版】

» 2022年04月12日 18時55分 公開
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 取扱説明書や保証書など、必要な書類はどんどん増えていきますよね。書類の量が多いと、どこに何をしまったのか分からなくなってしまう人も多いのではないでしょうか。

pexels.com/Anete Lusina

 そこで今回は、家庭向け「書類整理用ファイル」のおすすめ商品を紹介します。書類だけでなく、お子さんの作品を大切に保管するファイルも選びましたので、ぜひ参考にしてみてください。

書類整理用ファイル:ファイルのタイプを決める

 一口にファイルといっても、スタンドタイプやブックタイプなど、さまざまな種類があります。使い方や書類の量に合ったタイプを選びましょう。

https://amzn.to/3vdlRJ2 セキセイ「ドキュメントファイル」(出典:Amazon

 ブックタイプやケースタイプは持ち運びに便利です。ファイル自体もかさばらないため、比較的コンパクトに収納できます。

 とにかく容量にこだわりたい人は、スタンドタイプがおすすめです。書類の量によって幅の長さを変えられるものもあるので、書類が少ない時は省スペースで置けます。ポケットの数が多いため、たくさん仕分けられて便利です。

書類整理用ファイル:取り出しやすさ、探しやすさもチェック

 書類を収納する上で大切なのは、必要な時にサッと取り出せるかどうかではないでしょうか。いざという時に見つからない、取り出しづらい、こうなるととてもめんどくさいですよね。

https://amzn.to/3O46g7b コクヨ「ノビータ A4 6P クリヤーホルダーブック」(出典:Amazon

 そのためファイルを選ぶ時は、書類の取り出しやすさや探しやすさもよくチェックしましょう。例えば保証書のような小さいサイズのものは、小さいポケットが付いているものに収納すると、大きい書類に隠れて見つからないという事態を防げます。

 ファイルが大きく開くものは書類が探しやすく、取り出すのにも便利です。書類の出し入れに手間がかかると、片づけるのを後回しにしてしまい、どんどん書類が増えてしまった……。そんな経験がある人もいるかもしれません。そのため、自分にとって使いやすいものをしっかりと選びましょう。

書類整理用ファイル:作品の収納に特化したタイプも!

 お子さんの作品の収納方法に悩んでいる人も多いのではないでしょうか。大切な思い出をきれいに保管したいという人におすすめなのが、大きめの画用紙サイズに対応したファイルです。

https://amzn.to/3rlU7Ro ハウハウ「作品ファイル」(出典:Amazon

 ファイルに入れて保管すれば、破れたり折れたりする心配はありません。作品収納に特化したファイルは大きいだけでなく、写真用のポケットが付いていたり、多少厚みのあるものも収納できるようにマチが付いていたり、使いやすい機能が備わっています。年々増えていく大切な作品を1つにまとめて、思い出ファイルを作ってみるのも楽しそうです。

「書類整理用ファイル」おすすめ商品はこちら

コクヨ「ノビータ A4 16ポケット NVT520LB」

 コクヨの「ノビータ A4 16ポケット NVT520LB」は、少し厚めの取り扱い説明書もしっかり収納できるファイルです

https://amzn.to/37cyifZ コクヨ「ノビータ A4 16ポケット NVT520LB」(出典:Amazon

 丈夫な厚手のポケットは1cmまで対応するマチ付き。ポケットにはスリットが付いているため、小さい保証書やCDなどを保管するのに便利です。コクヨの「ノビータ」シリーズは、収納する書類の量に応じて背幅が変化するのが特徴。スペースを無駄なく活用できるのがうれしいですね。販売価格は1200円前後です。

サクラクレパス「作品ファイルB OFP-501B」

 子供の作品の収納に困っている人におすすめなのが、サクラクレパスの「作品ファイルB OFP-501B」です。

https://amzn.to/3v3u824 サクラクレパス「作品ファイルB OFP-501B」(出典:Amazon

 ファイルを広げると、四つ切画用紙がすっぽり収納できる大きさになります。ファイルは2つ折りにして収納しますが、作品は丸く折られるので、折り目が付きにくいのもうれしいポイントです。写真を収納するポケットも付いているので、立体作品を写真にして収納してみてはいかがでしょう。販売価格は1200円前後です。

セキセイ「ドキュメントスタンド A4 WDS-8700」

 セキセイの「ドキュメントスタンド A4 WDS-8700」は、インテリアになじむ木目調のデザインが特徴的です。

https://amzn.to/3vcr1EV セキセイ「ドキュメントスタンド A4 WDS-8700」(出典:Amazon

 書類の量に合わせて伸縮可能。最大30cmまで広げられるので、書類をたっぷり収納できます。ポケットには見出しが付いているので、どこにしまったか分からなくなる事態を防ぎます。目につきやすい場所でも使いやすいデザインなので、リビングやデスクの上などで使いたい人におすすめです。販売価格は1200円前後です。

コクヨ「ノビータ A4 6P クリヤーホルダーブック」

 コクヨの「ノビータ A4 6P クリヤーホルダーブック」は、ポケットがクリアファイルのようになっているので、書類が出し入れしやすいファイルです。

https://amzn.to/37FuQdZ コクヨ「ノビータ A4 6P クリヤーホルダーブック」(出典:Amazon

 クリアファイルがいくつも増えると、ごちゃごちゃしてしまいますよね。「ノビータ A4 6P クリヤーホルダーブック」を使えば、6枚分のクリアファイルを1冊にまとめられます。書類の出し入れもしやすいので、よく出し入れするものを入れておくと便利です。仕事で使うのもおすすめ。「ノビータ」シリーズなので、書類の量に対応して背幅が変化します。販売価格は400円前後です。

コクヨ「ファイル個別フォルダー NEOS A4 6色セット」

 コクヨの「ファイル個別フォルダー NEOS A4 6色セット」は、1.5cmのマチが付いており、A4のクリアファイルごと収納可能です

https://amzn.to/3E3C9YN コクヨ「ファイル個別フォルダー NEOS A4 6色セット」(出典:Amazon

 ファイルボックスの中で、ごちゃごちゃしてしまう書類を整理するのにぴったりなアイテム。6色セットなので、色ごとに分かりやすく仕分けられます。3辺とじタイプのため書類が落ちにくく、持ち運ぶ時にも安心です。ファイルフォルダー自体は柔らかい素材なので、ボックスと一緒に使うと良さそうですね。販売価格は700円前後です。

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