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もう“電子ペーパー”ではない。“電子封筒”へと進化
また、複数の異なったフォーマットのファイルを結合させて、1つのPDFファイルにすることもできるようになった。PDFはかつて“電子ペーパー”と呼ばれた(今もそう呼ばれている)が、Adobeはさらに、PDFは“電子封筒”である、という説明のしかたを今回からはじめた。そしてこれがまた、PDFの使いやすさをさらに向上させる。
PDFファイル、Wordファイル、Excelファイル、jpgファイルをまとめて1つのPDFにしてみる(クリックすると拡大します)
こうして1つのPDFを作ることで、ドキュメントの整理に役立つし、閲覧がAdobe Readerだけで済むようになるし、さらにもとのファイルに戻って作業がしたければ、データの再コンバートでそれも可能になるわけだ。まさに鍵もかけられる“封筒”である。
複数のファイルをまとめて1つのPDFファイルにする、ということは非常に多くのメリットが生まれる。ファイルが紛れない、メールでの送信時の安定度が向上する、“封筒”に入れられた生ファイルはZip圧縮される(無論PDFというフォーマットそのものが生ファイルを圧縮する効果を持っている)ため、下手な圧縮ユーティリティーよりも使い勝手がよい、などだ。
またヘッダ・フッタの挿入、透かしなどの挿入も簡単になった。
ばらばらなフォーマットのドキュメント類も、PDFにまとめてページを振ることができる(クリックすると拡大します)
PDF遊びとしては定番?の“極秘”マーク(クリックすると拡大します)
注釈機能も向上、文書“レビュー”は日本に根づくか?
全般的に機能強化がある中で、注釈機能も向上している。最も素晴らしいのは、注釈表現の充実、これにつきる。表現が多様であればこそ、微妙なニュアンス・気持ちの伝達にも使えるようになるからだ。
挿入テキストには注釈者、日時、そしてどの注釈かをグラフィカルに表示できるようになった。また、シャチハタからの印影データ提供による表現力の拡大も見逃せない。
何故今までこれが無かったのか不思議なくらいだ(クリックすると拡大します)
きついイジメ注釈をいくつも入れた上で、このハンコ陰影を貼っておく、という高度なニュアンスのやり取りもできるようになった(クリックすると拡大します)
[大出裕之, ITmedia]
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