定型メールを素早く送れる 「Send Mail Assist」

会社への報告や家族への帰宅メールなど、同じような文面をいちから入力するのは面倒なもの。今回は定形メールを手軽に素早く送信できるアプリを紹介しよう。

[三浦一紀，ITmedia]

定型メールを素早く送信できる「Send Mail Assist」

Send Mail Assist

　ビジネスパーソンは、似たような文面のメールを出すことも多い。メールの受領通知や作業の終了報告、帰社時間の連絡、会議に遅れることを知らせるメールなどは、伝える内容がほぼ決まっており、毎回、いちから入力するのは面倒なものだ。

　こうした定型メールを手間なく送れるようにするのが、NEXT TEAMが開発したAndroidアプリ「Send Mail Assist」（無料）。あらかじめ宛先や件名、本文、署名などを入力したテンプレートを選ぶだけで、すぐメールやSMSを送信できる。テンプレートは、「お誘い」「休み」「帰宅」「残業」「連絡」「遅刻」の6種がプリセットされ、自分でオリジナルのテンプレートを作成することも可能だ。

　テンプレートを作っておけば、ちょっとした移動時間や空き時間にメール送信できる。出先の業務効率化に役立つアプリだ。

アプリを起動するとこのような画面が表示される（画面＝左）。「テンプレート」から使いたいものを選び、「SMS作成」か「Email作成」をタップする（画面＝右）

テンプレートの「残業」を選んで「Email作成」をタップすると左の画面が表示される（画面＝左）。「Menuキー」を押すと、送信先を追加したり、データを添付したりできる

オリジナルのテンプレートを作成しておけば、さらに素早く定型メールを送信できる

Send Mail Assist