ニュース
「貼るはんこ」で稟議書の閲覧をスピードアップする:3分LifeHacking
「至急」と書かれた半透明のフィルム「はんこ付箋」を稟議書に貼り付ければ、急ぎの稟議書であることが上司に伝わりやすくなる。スピードアップにもってこいだ。
稟議書の回覧を急いでいる時に限って、上司が席を外していて、いつ戻ってくるか分からない……。そんな経験はないだろうか。もちろん机の上に置いて帰ってもかまわないのだが、そのまま未決済の書類トレイに放り込まれてしまっては、いつ処理してもらえるか分からない。
こうした場合に便利なのが、ビジョンクエストが発売している「はんこ付箋」なるアイテムだ。これは「至急」と書かれた半透明フィルムの付箋で、これを貼り付けることによって急ぎの稟議書であることが上司に伝わりやすくなるというアイテムだ。
はんこを直接押すとあとで消すことができないのに対して、この「はんこ付箋」であればあとで自在にはがせて跡も残らず、貼るだけなのでメモを書いて添付するといった手間もかからない。FAX送信やスキャンの際も、シートフィード搭載機種では読み取り時のはがれに注意したほうがよさそうだが、基本的には貼ったままの状態で利用できそうなほど薄く、はがれにくい。
今回紹介したアイテムは「至急」という文言だが、ほかに「重要」「FAX済」といった文言のほか、1文字の「急」「済」「秘」といったパターンも用意されているので、用途に応じて使い分けることができる。稟議書閲覧を始めとする事務処理をスピードアップできる、ユニークなアイテムだといえそうだ。
製品名 | 実売価格 | 発売元 |
---|---|---|
はんこ付箋 | 294円 | ビジョンクエスト |
関連記事
- 文具書評:映画『天地明察』原作者が使う手帳も――JMAMの『手帳活用パーフェクトBOOK』
日本能率協会マネジメントセンターから『手帳活用パーフェクトBOOK』が登場した。手帳のガイドブックという基本コンセプトをそのままに登場した今回の本は同社の既刊とはどのように違うのだろうか。 - 手帳2013:美崎栄一郎の『「結果を出す人」のビジネス手帳2013』にいい意味で裏切られた
『iPadバカ』や『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』などの著者である美崎栄一郎氏が手帳を作った。その名も『「結果を出す人」のビジネス手帳2013』。結果を出す人が出した手帳は果たしてどんな内容なのか。 - 文具書評:辛酸なめ子も使ってる! ISOT文具大賞「EDIT」初の公式本
ISOT 2012で文具大賞に選ばれたマークスの手帳「EDIT」に、専用ガイドブックが登場した。使い方の提案はもちろん、EDITがどのように作られ、どんな価値観の人々に使われているのかが分かる。いわば手帳のプロフィールのような一冊だ。 - 3分LifeHacking:GoogleタスクとiPhoneアプリ「GeeTasks」がタスク管理に最適な件
過去にいろいろなタスク管理のやり方を試した結果見つけた、GoogleタスクとiPhoneアプリ「GeeTasks」を組み合わせたタスク管理の方法を紹介します。 - PR:ScanSnap×スキャンノート×Evernote:「未来はこっちだって僕は信じてる」――文具王らが語るデジタル化ツールのこれから(前編)
ScanSnap、スキャンノート、Evernote――。いずれも紙の書類などをデジタル化するのに便利なツールだ。これらを提供する各社の担当者とそれぞれの“スーパーユーザー”である文具王・高畑正幸さんを招いて、書類のデジタル化について座談会を行った。今回は前編。 - コクヨ「WORKSIGHT LAB.」:組織の壁を突破するための“事実”――USBメモリの発案者が話す「アイデアを実現するために必要なこと」(後編)
「アイデアが生まれたら、とにかく既成事実を作ってしまおう」と話すUSBメモリなどの発案者としても有名な濱口秀司氏(Ziba戦略ディレクター)。一体どうすればアイデアを実現できるようになるのか。 - ディスプレイに貼った付せんがはがれちゃった! を防ぐ粘着ボード
デスクワーク中、最も視界に入る液晶ディスプレイのフチに付せんを貼り付けてタスク管理をする――そうした場合に付せんがはがれるのを防ぐボードが登場した。 - 3分LifeHacking:できるだけ正しい選択をするために……脳と直感をうまく使う方法
人間はしばしば、自分の過去の行動を振り返り、愚かな選択に執着してしまいます。そうした場合は自分の頭と直感をうまく使い、より良い選択をするようにしましょう。 - 3分LifeHacking:デジタル化済みの書類にマークを付けて見分けやすくする
デジタルデータ化した紙資料を手元に置いておくと、データ化を終えたのかまだなのか見分けがつかなくなり後で困る場合がある。こうした場合、紙資料に何らかの印を付けておけば見分けやすくなる。 - 仕事耕具:名前と一緒に、好みの動物デザインを描いたハンコ
苗字だけのシンプルな認印に、好きな動物のシルエットを組み合わせる「ハイブリッドはんこ」が登場。通帳届印に“ビクーニャ”のハンコはどうだろう?
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.