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iPadの便利さが生きる業務システムを開発できる――「FileMaker Pro 12」の無料評価版を試す(4/5 ページ)
自社の業務に最適化した社員名簿や製品カタログ、作業日報、リサーチ記録などのシステムを手軽に作成でき、無料のアプリでiPadに展開できる――。こんなことを可能にするのがApple子会社のファイルメーカーが提供するデータベースシステムだ。無料の試用版と付属の業務用テンプレートで、機能や使い勝手を試した。
テンプレートを使ってみよう:「経費精算書」のPDFをメールで送信
「経費精算書」テンプレートを使えば、レンタカーや有料道路の通行料、鉄道、バス、さらに宿泊などの出張費を記録できます。電車の乗り継ぎで細かく乗車料金が発生する場合、あるいは宿泊を伴う遠方への出張で鉄道やバス、タクシーを乗り継ぐような移動が発生する場合でも、経費の詳細を入力できます。
「ID」「名前」「部署」「電子メール」「従業員署名」は、1回登録すると2回目からは「ID」の入力時にピッカーから同じIDを選択するだけで自動でセットされます。
登録した詳細画面の上部にあるメールボタンをタップすると、自動生成された経費精算書のPDFが自動生成され、メールに添付されます。あとは会社のメールアドレスを指定して送信するだけ。承認されたものから「承認」欄を「保留中」→「承認」に変更しておけば、精算書一覧で精算状況が把握できるのです。
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