iPadの便利さが生きる業務システムを開発できる――「FileMaker Pro 12」の無料評価版を試す（5/5 ページ）

自社の業務に最適化した社員名簿や製品カタログ、作業日報、リサーチ記録などのシステムを手軽に作成でき、無料のアプリでiPadに展開できる――。こんなことを可能にするのがApple子会社のファイルメーカーが提供するデータベースシステムだ。無料の試用版と付属の業務用テンプレートで、機能や使い勝手を試した。

[西村早苗（ファクトリー），ITmedia]

テンプレートを使ってみよう：「リサーチ記録」でツールを使いこなす

　「リサーチ記録」では、調査で得た情報を記録／文書／メディアに分け、それぞれ年度と件名、作成者などのタイトルを付けて管理できます。調査の現場では、iPadのマイクやカメラを使って記録した音声や静止画、動画をデータベースに取り込んだり、iPadからネットに接続して関連情報を検索したりといったことが可能です。

リサーチ一覧。プロジェクトごとに記録を蓄積していく

「記録」「文書」「メディア」に分けてを登録。それぞれをタップして画面を移動。「文書」では例えば参考文献となるファイルを保存

iPadのカメラやマイクを使って取り込んだデータを保存できる

　調査に役立つサイトがあれば、そのURLをデータベースに記録することもできます。例えば各項目の「地球」アイコンをタップして検索し、有用なサイトが見つかった場合は、「URLをコピー」ボタンをタップするとサイトのURLを簡単に記録欄に張り付けられます。

「記録」では、例えばテキストや参考サイトを記録できる

自社のニーズに応じて柔軟にカスタマイズできるのが強み

　今回の特集では、FileMaker Pro 12にプリセットされた16種のソリューションの中から、用途の異なる4種類をご紹介しました。すでにご説明したように、登録したデータをPDF化してメールで送信したり、住所やURLを元にマップやサイトを表示したりといった、業務の効率化を支援するさまざまな機能を備えています。

　今回は、プリセットされたソリューションの使い方を通じて、FileMaker Pro 12の便利さを紹介しましたが、FileMaker Proの真価は、実は“自社の業務に最適化したデータベースを柔軟に開発できる”点にあります。ソフトには編集ツールが用意され、シンプルなものから複雑なものまで、さまざまなシステムを構築できるのがポイントなのです。作成したデータベースは、無料のiPhone、iPad向けアプリ「FileMaker Go 12」を使えば、すぐ外出先で使えるようになり、時間や場所を選ばず業務を遂行できるようになるわけです。

　なお、本特集では、FileMaker Proで業務システムを開発する上での機能や使い方、設定などには触れてませんが、こうした機能によってさらに活用の幅が広がります。もし、今回の特集を見て、“自社の業務で使ってみたい”と思ったなら、ファイルメーカーが提供する公式テキストを利用したり、各所で実施されいる講習会に参加してみるのもいいのではないかと思います。