想定外の質問が出たら、どうする? 株主総会を円滑に進めるための実務Q&A:Webへの対応方法も(3/4 ページ)
コロナ禍の株主総会を円滑に進めるための具体的な進行について、ハイブリッド型株主総会の概要を紹介しながら、実務上つまづきやすい点や想定外の質問が出た場合の対処法を解説します。
A 近年は、一般株主との対話ないしアピールの場として、来期以降の経営計画の発表、代表取締役による抱負を述べるスピーチなどに力点を置き、説明を充実させる傾向にありましたが、昨年の株主総会では、全体的に総会の短縮傾向が顕著でした。
本年度の株主総会についても、「決議を行う」という点に着目するならば、できる限り当日の参加者を限定しつつ事業報告等を録音音声とし、すでに株主参考書類に記載されている事項については、会場においては読み上げないことも考えられます。
Q 招集通知等の記載の注意点は?
A 本年度の株主総会は、当然ながら新型コロナウイルスに対する最大限の注意を求めたうえでの来場を要請することになります。
招集通知においては、マスク着用、手指消毒、事前登録の有無、席数の告知、体温測定、従わない場合の入場制限などは必ず記載しましょう(図表4)。また、事前登録制を採用する場合、動画配信を行う場合などには、それぞれ手順などの説明も必要でしょう。
招集通知については、経団連から記載モデルが公表されていますので適宜参考にしてください。
なお、株主参考書類に関しては、前年に引き続き、コロナ対策特別措置として、単体のBS/PLのWeb開示によるみなし提供が可能となっています。
Q 株主提案権の濫用(らんよう)的行使が制限されたと聞いたが……。
A 令和元年改正会社法によって、株主による「議案要領の通知請求」が10個に制限されました。
議案要領通知請求権は、取締役会設置会社では、総株主の議決権の1%以上または300個以上の議決権を有する株主にのみ認められた権利であり、株主が提案しようとする議案の要領をほかの株主に通知する権利です。
単独でも行使できる「総会における議案提出権」(法304条)の規制ではないので、混同しないよう注意しましょう。
また、議案の個数の数え方については特則があり、「役員等の選任・解任」等は、対象となる人員が多数であっても「選任」「解任」がそれぞれ1個としてカウントされます。
また、定款変更では個々の変更がそれぞれ1つの議案であることを前提に、異なる議決がされたとすれば相互に矛盾する可能性があるものについては1個としてカウントすることとされています。
Q 株主総会当日に留意すべきことは?
A 来場時、開会時、質疑応答時などのタイミングで、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点からの注意事項をアナウンスします。従わない場合は、入場を断ったり、退場を求める場合があることを伝えます。
Q 質疑応答をスムーズに進めるには?
関連記事
- 実現間近か、株主総会の“完全”オンライン化 最大の課題は「場所」の定義
株主総会の完全オンライン化を認める動きが活発だ。完全オンライン化に向け、現状どのような課題があるのか。東証1部上場のアステリアのトップとシステム担当者に取材した。 - 株主総会のオンライン化、立ちはだかる“法律の壁” 先駆者・富士ソフトの挑戦記
コロナ禍で、各社が株主総会の開催に苦慮している。そんな中、富士ソフトはリアルでの株主総会だけでなくインターネット株主総会を同時開催した。事はそう単純ではなく、開催の決断は簡単なものではなかった。 - 驚異のテレワーク率「9割超」 営業利益16倍の企業は、生産性が「下がった」社員をどのようにケアしたのか
「ほぼ」完全テレワーク体制を確立し、本社オフィスのスペースを半減したアステリア。社内では10〜11%の人が「生産性が下がった」と回答したそうだ。彼らに対し、どんな対策を実施しているのか。 - 社員2000人「7割がリモートワーク」実現 KADOKAWAが“出社前提・紙文化”から脱却できた理由──きっかけは「マンガ」作戦
2020年11月、ところざわサクラタウン内に新オフィス、所沢キャンパスをオープンしたKADOKAWA。所沢キャンパスの稼働時をめどに、ABW(Activity Based Working)を掲げ、場所にとらわれず充実した働き方を目指す改革を約5年かけて進めてきた。出社して紙の原稿を回す文化の大規模出版社が、コロナ禍で社員2000人の7割リモートワークを実現するまで、どのような軌跡があったのか。
© 企業実務