ファイルの履歴を固定する：Office Tips

Office Tips：読み込んだファイルの履歴を、あるものについてだけ消されないように保持しておくことができる。

[井上健語（ジャムハウス），ITmedia]

　Officeアプリケーションでは、読み込んだファイルが履歴として記録されメニューに表示される。Word 2007／Excel 2007／PowerPoint 2007の場合、［Office］ボタンをクリックしたときに、メニューの右側に表示されるのが履歴だ。ここから選択すればファイルを素早く読み込めるが、履歴の情報は新しいファイルを読み込むたびに更新されるので、放っておくと古い履歴から自動的に削除されてしまう。

　これを防止するのが、履歴の右端にあるピンのボタンだ。ここをクリックしておくと、常に履歴に表示され、履歴から削除されない。このため、例えば月末に使用する書類のように、頻繁ではなくても定期的に使用する文書などに利用すると便利だ。

履歴右端のピンのボタンをクリックすると、その履歴が常に表示されるようになる