企業間のインターネットを用いたファイルのやり取りにおいて、情報漏えいを防止するためUSBの利用を禁止する企業も多いが、代替えとなるファイル共有サービスは乱立気味でどれを選定するべきかの判断が難しい。企業にとって最も重要なサービス選定のポイントとは何か?
第一はユーザビリティだ。無料WEBサービスやUSB、SNSなどの利用を禁止するのであれば、代替え手段の利用率が上がらなければ意味がない。第二にはトレーサビリティをどこまで確保しているかだ。情報漏えいの発生後、簡易的なログしか残っていないために十分な調査ができず社会的な説明責任が果たせない事態は絶対に避けるべきだ。第三には実際の管理負荷をどれだけ軽減できるかであろう。セキュリティーを確保するためには運用管理の正確な実施が大前提となる。作業負荷が高いために生まれた独自ルールが原因の事故例は数えきれない。
今回紹介する「GigaCC ASP/OFFICE」は、企業・法人の様々なセキュリティポリシーに対応したファイル送信・共有サービスだ。豊富な実績に裏付けられた、「マニュアル不要」でのユーザビリティを実現し、他サービスとは一線を画した深いトレーサビリティを実現できる。同時に管理者は細かいセキュリティ設定を全ユーザに対して簡単設定でき、運用負荷の大幅な軽減が可能になる。GigaCC ASP/OFFICEはクラウドプランから専用型プランまで、多様な導入形態を選択することもできる。実際に操作を体感できる無料トライアルも可能なので、是非その内容を確かめてほしい。
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