テレワークに便利な「複合機」選び　ビジネス目線で気になる3つのポイント【2020年最新版】

» 2020年07月01日 20時00分公開

[Fav-Log]

※本記事はアフィリエイトプログラムによる収益を得ています

　仕事で使う書類や印刷物を減らす“ペーパーレス”が進んでいますが、どうしても紙の書類でなければ……ということも残っています。

　現在広がりを見せているテレワーク（在宅勤務）においても、資料や報告書、取引先や自治体・官公庁に提出する書類などを、印刷したりコピーしたりしたい場合があります。

　今回は、家庭や小規模なオフィスにおけるビジネス・テレワーク目線で複合機に注目し、選ぶ際に気になるポイントとおすすめの製品を紹介します。

インクジェットとレーザー、在宅勤務に向いているのは？

　家庭用のプリンタとしてはインクジェット方式がおなじみですが、会社でよく使用されているのはレーザープリンタではないでしょうか。

インクタンク搭載モデルなら、大容量のインクボトルでインクの補充ができて、印刷コストを削減できます（キヤノンのWebサイトより）

　レーザープリンタは印刷速度が速く、大量に印刷する場合に向いています。トナーと呼ばれる樹脂を熱で紙に定着させるため、文字がくっきりと印字され、水に強く水性ペンやマーカーなどを使ってもにじみにくいなど、ビジネス向けの仕上がりが特徴です。

　ただインクジェットに比べ本体価格・印刷コスト・消費電力が高く、プリンタのサイズも大きいため、家庭で購入して使うのはちょっと大変です。

　インクジェットは水に弱いという印象がありますが、水にぬれてもにじみにくいインクとして「顔料インク」の採用も増えています。顔料インクを使うと特に文字をくっきりと印刷できますので、黒色のみ顔料インクという製品もあります。もちろん、全色顔料インクに対応した製品もありますので、用途に合わせて選ぶといいでしょう。

　また、従来のインクカートリッジではなく本体に大容量のインクタンクを備えることでインク交換の回数を減らしたモデルも人気です。大容量インクは単価が割安で、印刷量が多い場合は印刷コストが抑えられます。

モノクロで十分？　やっぱりカラーが必要？

　ビジネス用途で中心になる文書印刷では、モノクロで十分な場合も多いかと思います。ですが、家庭で使うなら写真を印刷する機会も多いでしょう。ビジネス用の印刷物でも写真やイラスト、グラフなどを使った資料をカラーできれいに仕上げたい場合もあるので、カラープリンタを選ぶのが無難です。

　インクジェットプリンタではインクの色数が多い方がより多くの色を表現できるので、写真などをきれいに印刷できます。現行の機種では6色インクを使うものなどもありますが、本格的な写真印刷をしないなら、4色インクなど色数が少なく手頃な製品が向いています。

　複数のプリンタを使い分け、文書しか印刷しない場合はモノクロ専用のインクジェットを選ぶのも手です。黒インクしか使用しないのでカラーに比べてインク代が安く済みますし、印刷コストも抑えられます。ただカラー対応モデルとの本体価格の差がそれほど大きくないので、絶対にモノクロ印刷しかしないという場合を除き、積極的に選択する理由は少ないでしょう。