以上のような手動で作業する方法以外に、フリーソフトを使ってバックアップする方法もある。「Exma」は メールやアカウント情報、アドレス帳はもちろんのこと、手動ではバックアップが困難な振り分けの設定「メッセージルール」(本誌91ページ参照)なども、一括でバックアップできる。
メールのバックアップが終わったら、自分が作成したデータや重要な設定などを目的や環境に合わせてチョイスし、保存しておこう。
まずチェックしておきたいのが、長い期間に蓄積したIEの「お気に入り」。さらに会員制サイトなどのログイン情報を記録した「Cookie」もチェックしよう。必要なIDなどを覚えているならむしろ削除するのも手だが、自分1人で使っているパソコンで、自動的にログインしているサイトが多すぎて……といった場合は、これもバックアップしておく。