ワンポイントカラーで低ランニングコスト 〜カラーはコスト高？ カラーレーザーの誤解〜：“身近”な省スペースA3カラーレーザー DocuPrint C3050

A3カラーレーザープリンタ……というと、まだまだ高価な高値の華だと思っていないだろうか。しかし実際は小さく、価格もこなれてきており、十分に手が届くようになってきているのだ。気になるランニングコストも、必要な箇所にだけ色を付ける「ワンポイントカラー」ならば、モノクロ印刷と実はあまり変わらない。

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　「A3カラーレーザープリンタ」と聞いて、すぐに思い浮かぶのは次のようなイメージではないだろうか。

• 価格が高そう
• 場所を取りそう
• モノクロで十分だ

　大企業ならいざしらず、予算はもちろん設置スペースも限られた中小規模のオフィスにおいては、A3カラーレーザーは手の届かない存在と思われがちだが、そんなイメージを払拭するのが今回ご紹介する「DocuPrint C3050」だ。

　DocuPrint C3050の特徴は次の表の通り。

ポイント	ファクト
低価格	15万5400円	A3モノクロ機並みの価格
省スペース	幅499.5ミリ×奥行き534ミリ	メンテナンスはすべて前面から行える構造
静か	ファンレス構造	待機時の無音を実現
スピーディー	モノクロ高速印刷：35枚／分（A4ヨコ）	ウォームアップ・タイムは29秒以下

　このほか、両面印刷機能（オプション）や1枚に複数ページを割り付けて印刷できる「Nアップ機能」に対応しており、用紙を節約するうえで役に立つだろう。

　これら一連の機能だけでも十分に魅力的だが、カラーレーザーを検討する際に、意外と知られていないのが「ワンポイントカラー」によるランニングコストの低減だ。

ワンポイントカラーなら低ランニングコスト

　ワンポイントカラーとは、文字通り文書の特定箇所だけに色を付けること。

　カラー文書のランニングコストは高いと思われがちだが、プリンターの場合、使用したトナーの分だけコストがかかるため、印刷内容によって1枚1枚のランニングコストは異なる。つまり、ワンポイントだけのカラー使用であれば、全体のカラーを多用した文書と違い、ランニングコストはほんの少しアップするだけなのだ。

　例えワンポイントであっても、モノクロ文書と比較すると効果は絶大だ。カラー化によって、より見やすく、読みやすく、また理解を早めることができる。

　プレゼン資料や会議資料など、何かを訴求したい時に作られる文書においては、モノクロよりもカラーが好まれる傾向がある。しかし、いうまでもなくビジネスシーンにおいては総天然色は過剰だ。むしろ、特に強調したい部分にのみ、メリハリよく色が付いている方が、注目してほしいメッセージを際だたせる上では効果的といえる。

　例えば、次のような売上報告書であれば、広大な表の中で、重要な数字にだけ色をつけておけば、注目してほしい箇所に素早く目を向けてもらえるはずだ。ポイントを短時間で正確に伝えることができるのである。

　また、見積書など捺印が必要な文書なら、捺印部分を朱色で出力すれば捺印の手間を省くことができる。

　さらに、プレゼン資料においては、特に強調したい部分や一定のルールに沿って色づけをしておくことで、見る人の理解や記憶を助けるという効果も期待できる。

ワンポイントカラーを使った売上報告書

ワンポイントカラーを使った見積書

　では、ワンポイントカラーのランニングコストはいかほどだろうか。見積書と売上報告書について、モノクロで印刷した場合との比較をしてみた。

売上報告書の場合

モノクロ出力	カラー出力
像密度10.0％、ランニングコスト 約4.8円	像密度10.8％、ランニングコスト 約6.4円
クリックで全体表示。※像密度とは、ページ上に面積比で何パーセントのトナーが載っているかを指します。 この値は一定の条件下で出力した参考値です。出力単位によってページ単価は異なります

• ランニングコストの増加額例：売上報告書を毎週50枚出力した場合：差額1.6円×50（枚/週）×4（週/月）＝320円

見積書の場合

モノクロ出力	カラー出力
像密度5.3％、ランニングコスト 約3.1円	像密度5.6％、ランニングコスト 約4.4円
クリックで全体表示。※この値は一定の条件下で出力した参考値です。出力単位によってページ単価は異なります

• ランニングコストの増加額例：見積書を毎日100枚出力した場合：差額1.3円×100（枚/日）×20（日/月）＝2600円

　これらの例によると、売上報告書では、月に320円の増額となるが、数値化できないものの「わかりやすさ」によってもたらされるコミュニケーション促進効果は、増額分を補ってあまりあるだろう。また、見積書では、月に2600円の増額となるが、わずかとはいえ捺印作業にかかる労力（月2000枚の押印作業人件費）がかからなくなるため、トータルでは、むしろコスト削減になるだろう。

“身近”な省スペース

　DocuPrint C3050の特徴を一言でいうなら“身近”な省スペース。設置面積が小さくて済むため、デスクトップにも置くことができる。ファンレス構造により待機時の音や排気も気にする必要がない。機密情報や人事情報などを扱うことが多い役員用に1台用意すれば、手元ですぐに回収できるため安心だ。また、必要に応じて別売のスキャナ（DocuScan C4250など）と接続すればカラーコピーも可能になる。

　10人以下のオフィスで、カラーで差をつけたいと考えているならうってつけの1台といえるだろう。