ファイルがデスクトップに散らばっていて困るのだ：シゴトハッカーズ（3/3 ページ）

仕事のファイルをデスクトップ一面に置きっぱなしの人、手を挙げて！　ダウンロードしたファイルや仕事途中のファイルをデスクトップに置くのを止めるにはどうしたらいいのでしょうか。

[大橋悦夫、佐々木正悟，ITmedia]

「目に見えるところに置く」という発想をやめる

　対談者二人と編集者を含め、3者3様と言っていいくらい、ファイルのダウンロード1つとっても人によってやり方が違います。もともと、仕事のやり方というのはそういうものだと言うこともできます。

　ただ、話をファイルのダウンロードに絞るなら、これを難しくしている原因の1つは、心理的なものです。

　というのも、デフォルトでそう設定されているということもありますが、ファイルのダウンロード先は、あまり深く考えずデスクトップにしておきたくなるからです。なぜなら、デスクトップに置いておけば「目に見えるところに置く」ことができるからです。

　これは、「やらなければいけないこと」を忘れるのが怖いため、付せんに書いたタスクを机やPCのディスプレイにぺたぺた貼っておきたくなる心理と同じです。私たちは自分の記憶力の性質と限界をよく承知しているのです。目に見えなくなると、存在を忘れてしまい、致命的な時期が来るまで思い出せなくなる、という不安があるのです。

　しかし、デスクトップに無造作にダウンロードファイルを保存していくと、2つの典型的なトラブルに見舞われやすくなります。

1. デスクトップが雑然としてしまって、ほかのファイルの中に紛れて、結局処理すべきファイルの存在を忘れてしまう
2. デスクトップ上のファイルは、｢マイドキュメント｣とは別に管理しなければならないため、ファイル管理上の混乱を招き、仕事をやりかけたファイルの存在を忘れ、1から作り直してしまったりする

　この2つの問題を避けるには、次の2つのうちどちらかの戦略が必要になるはずです。

1. ｢目に見えるから処理する｣という処理方針を捨てて、ダウンロードファイル処理の仕組みを、自分のタスク処理システムに組み入れる
2. デスクトップをタスク処理の場所にする。その場合、デスクトップ上のファイルがゼロになることを毎日目指すというように、デスクトップ上のすべてのファイルを手当てする習慣を身につける

　いずれの場合もポイントとなるのは、ただ単に「ファイルが目に見えている」からといって、それは安心できる状態ではない、ということです。たくさんのファイルが目に見えていれば、どれが大事なのか、むしろ分からなくなるのです。