社員が「オフィス外」に分散して働ける環境づくり：総務のための「オフィス」再考

コロナ禍では、オフィス内でのレイアウト変更、換気への配慮だけでなく、総務としては「オフィス外」のワークポイントにも気を配る必要があります。

[金英範，ITmedia]

　オフィス内でのレイアウト変更、換気への配慮だけでなく、総務としては「オフィス外」のワークポイントにも気を配る必要があります。

　以下の図は、オフィススペースの戦略を立てる際の考え方を表したものです。新型コロナウイルスの感染が終息し、もともとオフィスにいた社員が全員戻ってくるとすると、オフィスレイアウトの変更は「スペース拡大＝YY」をベースに考える必要がありますが、働き方改革（在宅勤務など）が一気に進んでいますので、出社する社員が減ることにより、回転率がどれくらいになるかを計算する必要があります。結果的に必要なオフィス面積（＝ZZ）は下がる傾向にあります。

（図1）オフィススペースの戦略を検討する上での考え方＝筆者作成

　その場合、本社の役割も明確にしておかなければなりません。どんな役割があるでしょうか。