プレゼンの精度を高める 生成AIで「台本」を作るコツとは？（2/2 ページ）

プレゼンの内容は準備できたけど、どう話せば聞き手に響くのか分からない。資料は作ったものの、説明の仕方に自信が持てない……。そんなときは、ChatGPTにプレゼンの台本を作ってもらうとよいでしょう。

[たてばやし淳，ITmedia]

テンプレートのカスタマイズ方法

　テンプレートをカスタマイズするときは「固定部分」に自社やチーム特有の必須要素を追加すると便利です。例えば「専門用語は嚙み砕いて説明してほしい」「ブランドメッセージを盛り込む」など、どのテーマでも守りたいルールをあらかじめ記載しておけば、安定したクオリティーの台本を得られます。

ケース1：新商品アイデアの社内提案

新商品のアイデアを複数の部署と共有し、迅速に合意を取り付けたいシーンです。開発と営業、それぞれの管理職レベルが納得するだけの情報量を盛り込みつつ、短時間でインパクトを与えたい場合に便利です。

【プロンプト例：新商品アイデアの社内提案】

# プレゼン資料（可変部分）

• 聴衆：開発部門と営業部門の管理職
• 新商品の特徴とターゲット
• 競合製品との比較データ
• 今後2年間の売り上げ予測と開発コスト
• 社内承認を得たい背景とスケジュール
• プレゼン時間：15分

　なお、パワーポイントファイルを直接アップロードできるなら、同様の情報を簡単に書きつつ「ファイル内容を参照してほしい」と付け加えるだけでも構いません。

【回答例】

以下に、プレゼン資料のスライド構成に沿った「15分プレゼン用台本」をご用意しました。開発部門と営業部門の管理職向けに、説得力と明快さを重視した構成になっています。スライドごとに「話す順序」「強調ポイント」「専門用語の補足」「グラフや表の解説」などを含んでいます。

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スライド1：タイトルスライド（新商品プレゼンテーション）

話す内容：

本日はお時間をいただきありがとうございます。

これから、新商品のコンセプト、競合状況との比較、売り上げ予測、

そして開発スケジュールについてご説明いたします。

本提案は、社内承認を得ることを目的としております。どうぞよろしくお願いいたします。

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スライド2：新商品の特徴とターゲット

話す順序とポイント：

1.新商品のコンセプトをひと言で伝える。

2.開発に至った背景と市場ニーズを簡潔に説明。

3.どの層をターゲットにしているかを明示。

台本例：

今回ご紹介する新商品は、「業務効率を劇的に向上させる、クラウド連携型デバイス」です。

開発の背景には、リモートワークの定着と、業務のデジタルシフトがあります。

この製品は、ITツールに慣れていない中小企業の現場担当者をメインターゲットとしています。

「簡単に使えて、導入効果が明確」という点が大きな特徴です。

補足：

「クラウド連携型デバイス」とは、クラウド上の情報とリアルタイムで同期する機器のことで、設定や管理の手間を大幅に削減できます。

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スライド3：競合製品との比較データ

話す順序とポイント：

1.表または棒グラフを用いて視覚的に比較。

2.他社製品との機能差、価格差、導入効果を示す。

3.当社製品の優位点を具体的に強調。

台本例：

こちらのグラフをご覧ください。

競合3社と比較した場合、当社の新製品は「初期コストが20％低く」「設定時間が約半分」で済みます。

また、アンケート調査では「操作のしやすさ」でも高評価を得ています。

特に「導入までの時間が短い」という点が、営業現場での大きなアドバンテージになります。

グラフ解説：

横軸が製品名、縦軸が初期導入コストと設定時間の比較です。当社製品は、コスト面でもスピード面でもバランス良く優れています。

ChatGPTは「背景→新商品の概要→競合優位性→数字を使った説得→アクションプラン」のように章立てし、上記のような分かりやすいプレゼン台本を生成してくれます。

あとは、専門用語の説明・補足やブランドメッセージなど細部を修正するだけで、説得力ある社内提案が完成します。

ケース2：マーケティング施策の進捗報告

　マーケティング施策で得られた成果を進捗報告したいときに便利です。例えば、広告効果やSNSキャンペーンのデータを他部署の上司へ定期的に伝える場面で、KPIのグラフや顧客アンケートの抜粋を短時間で整理して台本化できます。

【プロンプト例：マーケティング施策の進捗報告】

# プレゼン資料（可変部分）

• 聴衆：マーケティング部門の部長・関連部署担当者
• 実施した施策の概要（ターゲット・期間）
• KPI推移（CTR、CVRなど）のグラフ
• 顧客アンケート結果（抜粋）
• 次回施策の改善ポイント
• プレゼン時間：30分

　上記の結果、KPIの変遷や顧客の声、今後の課題を「背景と目的→成果分析→アンケートから見えたこと→改善策→次のステップ」といった順序で自動的にまとめてくれます。タイトルや章立てが整えられるほか、要点をシンプルに描き出すフレーズが提案されるため、最終調整だけで完成度の高い進捗報告となります。

ケース3：新規プロジェクトのキックオフ説明

　新たに立ち上げるプロジェクトの全体像を社内外メンバーに共有したい場合に便利です。目的や担当範囲、想定されるリスクなど多岐にわたる項目を、抜け漏れなく段取りよく説明するための台本作りに役立ちます。

【プロンプト例：新規プロジェクトのキックオフ説明】

# プレゼン資料（可変部分）

• 聴衆：社内外を含むプロジェクトメンバー全員
• プロジェクトの背景・ゴール
• 各メンバーの担当範囲
• 全体スケジュールと主要マイルストーン
• リスク要因と対策案
• プレゼン時間：45分

　上記の結果、「背景→役割分担→スケジュール→リスク管理→まとめ」という流れで台本を生成してくれます。担当者名や具体的な期日、ロードマップのイメージを追加で伝えると、適切な補足説明や強調点が示され、キックオフで使いやすい台本が短時間で整います。

　このように、AIを使えば手のかかるプレゼン準備もスムーズに進むでしょう。ぜひ活用してみてください。

筆者プロフィール：たてばやし淳

1986年生まれ、横浜育ち。オンライン動画でITスキルを教える人気講師。「多くの人に、仕事を自動化してラクにする方法を伝えたい」という想いから、Excelやマクロ、AI関連の書籍を執筆するなど発信活動を行う。YouTube総再生回数1300万回、チャンネル登録者数11万人超。また、オンライン動画教育プラットフォーム「Udemy」では22万人以上の受講者へ動画コースを展開している。

著書に『Excel×ChatGPTでビジネスが加速する! AI仕事術』（エクセル兄さん出版）、『学習と業務が加速する　ChatGPTと学ぶExcel VBA&マクロ』（ソシム）、『Excel×Copilot AI仕事術』（日経BP）、『エクセル兄さんが教える世界一わかりやすいMOS教室』（PHP研究所）などがある。