月2000時間のムダをどう削った？ 大阪ガスらを変えた「Notion×AI」で情報を資産化する方法

「あの資料はどこにあるのか」と、メールやチャットを探し回る。多くの企業で発生している、見えにくい業務ロスだ。大阪ガスなどの事例を基に、NotionとAIを活用して社内情報の分散や属人化を解消し、必要な情報を必要なタイミングで活用できる仕組みづくりを紹介する。

[ITmedia]

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　多くの企業が業務効率化を目的にSaaSを導入してきた一方で、社内に蓄積された情報をいかに活用するかが改めて問われている。メールやチャット、ファイルサーバなどにノウハウが散在し、さらに従業員の異動や退職によって重要な知見が失われる「組織のブラックボックス化」は、企業の成長を阻む大きなリスクとなっている。こうした課題に対し、「ツールを集約し、AIに聞く」アプローチによって、組織の生産性向上を果たしたのが大阪ガスとNOT A HOTELだ。

　本ブックレットでは、単なるツール導入の事例紹介だけではなく、業務に埋もれた情報をどのように整理し、現場の負担を軽減していったのか、その具体的な取り組みを紹介する。AIとの連携によって社内ナレッジを継続的に活用できる環境を整え、人に依存しない持続可能な組織づくりを実現するための実践的なヒントを提供する。

ブックレットサマリー

• 乱立するツールから「Notion」へ情報をスマートに一元集約するプロセス
• 「情報のバケツリレー」を根本から解消する情報共有の仕組み
• 現場の負荷を劇的に下げる「Notion AI」の使い方
• 「担当者の退職で経緯が不明」を防ぐ、“人が辞めても困らない”ナレッジ蓄積文化
• 「担当者が変わって、過去の経緯がさっぱり分からない…」を仕組みで解決するヒント

など

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　本ブックレット（全14ページ）は、キーマンズネットで掲載した解説記事を基に再構成しています。

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