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» 2007年08月05日 00時00分 公開

Office Tips:はみ出た数行を前のページに収めて印刷する

Office Tips:文書を何とか1ページに収めたいとき、Wordには便利な機能がある。

[井上健語(ジャムハウス),ITmedia]

 Word 2007でレポートや報告書を書いているとき、わずか数行がはみ出して、「もうちょっとで1ページに収まるのに!」という思いをしたことはないだろうか。そんなときは、「1ページ分圧縮」が便利だ。

 これは、文書全体の文字サイズをわずかに小さくし、次ページにはみ出た数行を前ページに収める機能だ。印刷プレビューに切り替えて[1ページ分圧縮]ボタンをクリックするだけでよい。ただし、はみ出た文字量が多いと実行できないこともある。操作はWord 2003も共通だ。

1ページ分圧縮 印刷プレビューで[1ページ分圧縮]ボタンをクリックする
文字サイズを自動調整 文字サイズを調整してはみ出た数行を前ページに収めてくれる。

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