あやこ先生と学ぶOfficeの便利技:
グラフは、数値を視覚化したもの。でもただグラフにするだけでは、言いたいこと、分かってほしいことの半分も、伝わらないのです。
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Word 2007では、同じ色のハンドル同士でなければ、同時選択できません。この問題を解決する方法は……?
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グラフを作る時は、“伝えたい!”という目的があるもの。でも仕上げをおろそかにしてしまうと、説得力にも影響が出てしまいます。今回は分かりやすいグラフの作り方を紹介しましょう。
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わたし自身、便利だと思いよく使っていたのに、PowerPoint 2007への移行後、なくなってしまった機能があります……。それは、「目次スライドの作成」機能です(というわけで、今回ご紹介するTipsは、PowerPoint 2003まで限定となります)。
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他人が作ったExcelファイルを開くとしばしば遭遇するのが、「ほかのデータソースへのリンクが設定されています」というメッセージ。該当個所を探し、解除する方法をご紹介します。
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固有名詞などを漢字変換する際は、IMEの機能である「単語登録」を利用している方もいるでしょう。では画像でよく利用するものがあった場合はどうしますか? 今回は「単語登録」と画像も登録できる「定型句」(Wordの場合のみですが)のご紹介です。
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今回はWordやExcelに限った話題ではなく、Office全体で活用できるTipsを紹介しましょう。まずは複製機能の活用です。
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「だれでも知っているようで、実はそうでもない」――それが“基礎”というものです。今回は、Excelでの入力と編集に便利な機能をまとめてみました。
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PowerPointで資料を作成する際、デザインの違うスライドをカンタンに流用する方法をお教えします。
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Office 2003で作成したファイルをOffice 2007で開いたら、文書に設定していた色が変わっちゃった……という経験はありませんか? Office 2007のスタイル機能を活用しましょう。
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メールのシグネチャが崩れたり、文書の横幅が揃わなかったり……。このようなケースは、フォントの種類を知ることで避けられます。
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普段付き合いが多いからこそ、上手に使いこなしたい「オートSUM」ボタン。今回は「平均」や「最大値」も含めたTipsをご紹介します。
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文書を作成する際、Wordお仕着せの書式に縛られる必要はありません。フォントもオートシェイプも、自分の使いやすい既定値に変更してしまえば良いのです!
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初回はExcelでの「範囲選択」と「セル移動」です。「そんなのいまさら……」と思ったあなた! 意外と、効率の悪い使い方をしているものなのです。