第11回 “ちょっ”とした入力基礎――Excel：あやこ先生と学ぶOfficeの便利技

「だれでも知っているようで、実はそうでもない」――それが“基礎”というものです。今回は、Excelでの入力と編集に便利な機能をまとめてみました。

[あやこ先生，ITmedia]

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セル内改行

セルの幅で折り返す

• Excel 2003　［書式メニュー］→［セル］→［配置］タブ、「折り返して全体を表示する」にチェック
• Excel 2007　［ホームタブ］→［配置グループ］→［折り返して全体を表示する］をクリック

どちらも画像クリックで拡大

任意の位置で改行

［Altキー］ ＋ ［Enterキー］

選択したセルに同じデータを入力する

連載5回目の復習でもありますが、対象となるセルを選択して【Ctrlキー】＋【Enterキー】で格納。

連続データを作成する

　セルを選択した際に表示される「小さな四角」を使ってドラッグする「オートフィル」は、連続データを作成する機能として、またコピーの役割を果たす機能として、知られています。ちなみにコピーすると表示されるスマートタグを利用すると、コピー方法を選択できます。

　数字はもちろん、月や曜日、四半期や干支まで！（あまり使いませんが……）認識し、入力してくれます。英数字＋文字の組み合わせなら、自動認識するのです。

　このほかにも、日付であれば１日ずつ追加され、時刻であれば１時間ずつ追加されます。

　30分おきにメモリを付ける場合は、次のデータまでを入力後、選択してからオートフィルを利用すると間隔を指定できます。スケジュール表をExcelで作成する際などに、大いに役立ててください。なお、コピー後に表示されるスマートタグは、データによって異なります。

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　さて、このオートフィルですがセルの選択同様にコピーしようとして下に行き過ぎてしまったり、戻りすぎてしまったりすることが、よくあります。それを防ぐ便利な機能を、2つご紹介しましょう。

コピー範囲を自動認識

　連続しているデータが左右にあるなら、右下の黒い四角にマウスポインタを合わせ、ダブルクリックすると、自動的にコピー範囲を認識してくれます。

数値で指定する

　「連番を100まで入れる」、「数値を減らしていく」といううな操作をする際は、ダイアログからも指定できます。

• Excel 2003　［編集メニュー］→［フィル］→［連続データの作成］
• Excel 2007　［ホームタブ］→［編集］エリアの［フィルボタン］→［連続データの作成］

あやこ先生：多田亜矢子

インストラクター暦10年。デスクトップアプリケーション、基幹システムなどの操作教育および、ITリテラシー教育、コミュニケーショントレーニング、トレーナー育成など幅広いジャンルの教育経験を持つ。分かりやすく実務に役立つインストラクションにこだわり、受講者の高いリピート率を誇る。趣味はワークアウトと料理。野菜中心の「dancyuテイスト」な料理が得意。主な所有資格はHDI（Help Desk Institute)国際認定トレーナー、MCP（Microsoft Certified Professional)、MOT（Microsoft Official Trainer)2000〜2007、Microsoft Office Specialistなど。

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