ショートカットやChromeの拡張機能でGmailをもっと活用する：4月から始めるGmail（2/3 ページ）

[まつもとあつし，Business Media 誠]

意外と知られていないショートカット

　これまでいろいろな操作を紹介してきたが、Gmailには多彩なキーボードショートカットがある。それを活用することで、メールの操作を格段にスピードアップできる。

　キーボードショートカットを有効にするには、画面右上の設定アイコンをクリックし、［全般］から［キーボードショートカット］を［ON］にし、［設定を保存］をクリックする。

　詳細は『できるポケット＋ Gmail 改訂版』にまとめたが、キーボードショートカットは、［Shift］キーを押しながら［?］を押すと一覧を確認できる。

　なお、日本語入力がオンの状態では、ショートカットは利用出来ないので注意しよう。

Gmailをフル活用するためのChromeという選択

　ここまで紹介したGmailの各種機能は、Internet ExplorerやFirefoxなどのブラウザでも利用可能だが、Googleが提供するChromeを使えば更にGmailを有効活用できる。職場ではブラウザを選べないケースもあるが、可能であれば試してみる価値はあるだろう。Chromeは http://www.google.co.jp/chrome/ から無料でダウンロード可能だ。

　ChromeでGmailを使えば、デスクトップ通知を使って、ブラウザが起動していない状態でもメール着信を知ることができる。

　デスクトップ通知を有効にするには、ChromeでGmailにアクセスし、先ほどの［設定］画面から［デスクトップ通知］を設定する。

　受信トレイに入るメール（新規メール）全てを対象とするか、本連載の第3回「メールに優先順位を付けてGmailを仕事のアクションにつなげる」で解説した重要メールだけを通知の対象とするかもここで選択可能だ。