Gmail＆Becky！を使ったメール読切術【チュートリアル編】：シゴトハッカーズ

対談では、大量のメールを効率よく処理する方法について、お二人が実践されている方法を紹介してもらいました。その実際を、画面で追います。

[大橋悦夫、佐々木正悟，ITmedia]

Gmailで「昨日のメール」だけを処理する（佐々木）

　まず、「日付」のついたメール（つまり昨日までに届いたメール）だけをチェックする。

　それらにラベルを付ける。ここでは、[.todo_today]。

　ラベルを付けたらアーカイブする。

　メールを処理する時間を作り、[.todo_today]の付いたメールをゼロにする。

Becky！で少しずつ要返信メールを片付ける（大橋）

　まず、「要返信」というフォルダを作り、届いたメールのうち返信の必要なメールはこのフォルダに振り分けていく。

　次に、毎日15分だけ「要返信」フォルダに入っているメールに返信するための時間を確保し、実際に15分だけタイマーをかけて返信作業に取り組む。その際、返事が書ききれない場合は、以下のように書こうと思っている内容を個条書きで書いておき、次に時間がとれそうなころ合いを見計らってリマインダーをセットする（リマインダーをセットするには「編集用に開く」を使う → こちらの記事参照）。

　リマインダーをセットすることで、その日時になれば返信をうながしてもらえるようになるため、忘れることはない。